辦公工作主要有以下記錄類：
① 資料、文件、情報的收發與傳遞。作爲一個辦公室，它必須時時與資料、文件、情報等信息打交道。因此，這些信息的收發和交換是辦公活動中最基本的`工作。如接受上級指示，向上級彙報工作，向下級發佈命令，向外界進行宣傳，接受羣衆來訪，作報臺，發消息均屬此範圍之列。
②文檔管理。在辦公活動中，一般需要保存一些資料以供工作之需。如上級規定、市場動態、年終小結、月報表、季報表及年度報表等。又如人事檔案、設備清單、生產指標完成情況，甚至個人病歷、納稅、違反交通規則等情況均須登記在案。這些信息均以文檔形式存放於辦公室，供需要時查閱。對文檔的管理包括存放、分類、更新、檢索等，其中大量的工作是存放和檢索等。
③信息處理。這是辦公室中的主要工作。信息處理包括事務性的加工處理，轉換性的加工處理，決策性的加工處理和應變性的加工處理。
