企業OA辦公系統是建立在企業不斷髮展及不斷適應市場競爭的時候，纔會有強烈的需求。隨着企業管理手段的不斷創新，人們對管理的要求也在不斷的提高，一些成長型的企業規模不斷在擴大，人員、設備、環境等條件都在不斷的增長更新，面對日益壯大的規模，傳統的管理手段與模式已經不能爲企業的成長提供有力支持的時候，企業就會感覺原先的管理方式對企業的更大發展已經越來越力不從心了。這樣的結果就導致一些有創新意識的企業家們開始尋找新的出路，採取更加有效的手段，從而解決企業管理所面臨的一系列問題。
企業在不斷髮展的過程中，作爲企業的領導層，對市場信息的瞭解，公司內部人員管理和生產銷售財務等諸多方面都表現出強烈的掌握慾望，以便在企業的未來發展中做出正確的戰略規劃，而傳統的方式已經不能解決這些問題，這樣就需要一種全新的輔助手段，來幫助企業的領導層解決對企業掌握不充分的問題;那麼企業信息化，作爲企業成長中的一種全新的輔助手段，是提升現代企業管理的重要方面之一，通過實施信息化來解決企業存在的一系列問題，從企業自身的發展來看，OA辦公系統已經是企業在成長與發展過程中的重要部署之一。
一、生產與銷售之間需要OA辦公系統
以傳統手段經營的企業，生產部門與銷售部門之間是通過人爲的方式進行溝通，相互之間的溝通沒有形成一種統一規範的形式，而且這種語言的溝通在傳達上還容易出現理解上的偏差。企業的銷售人員對產品的理解主要是來自市場的需求，而生產人員對產品的理解主要是來自產品的性能。雙方之間如果只是靠主管的領導之間的語言溝通，受個人主觀意識的影響，很容易就出現理解上的不一致，極有可能導致生產出來的產品和銷售部門理想中的產品存在很大的差異。特別是在處理一些緊急訂單的時候，對於一些企業來講，客戶突然增加緊急訂單或者追加訂單數量是常有的.事情，在面對這樣情況的時候，企業的生產部門和銷售部門之間的溝通就顯得尤其重要了。
二、 員工與管理需要OA辦公系統
對於一個企業的管理而言，主要是以企業最上層面的領導和各個部門的主管人員來分開管理，來經營企業正常發展的，作爲企業的領導，不太可能對企業的每一件事情每一個員工都瞭如指掌。最大限度的就是定期的通過與主管部門的負責人通過會議的形式，對下面的情況進行了解，這個時候的領導所瞭解的信息和企業的實際情況是有很大出入的。這也是現代企業的一種普遍現象。特別是對那些人員流動比較大的中小型企業而言，對人員的管理就顯得尤爲重要。可以說，企業的根本並不是掌握在領導的手裏，而是掌握在員工的手裏，一個銷售人員可能要掌握企業很大比例的客戶資料，如果企業領導對這些工作人員不能有很好的管理，一旦銷售人員離職，就有可能是隨之而來的失去一大批客戶資源。另外，對於一些生產製造型企業來講，企業的生產技術人員和產品設計人員的管理也非常重要。
三、庫存與原材料管理需要OA辦公系統
製造型企業的主要工作就是把原材料加工成產品，滿足市場的需求。企業領導如何掌握庫存的信息和原材料市場信息，是直接影響企業生產成本的重要因素。原材料的市場同樣也是在不斷的變化，價格的上漲下跌、市場的存貨狀況、新材料的上市等一系列信息都是需要企業隨時來掌握的。特別是一些需要兩種或者多種原材料的製造型企業，對原材料信息的掌握就顯得更加重要了。另外，對庫存的管理，很多企業在全國的很多城市都成立了辦事處或者分公司，這些公司主要是負責該地區的產品銷售和市場調研等工作，而這些各地的分支機構除了要完成總公司安排的各項任務之外，好要時刻了解本部的產品庫存情況，纔可以對市場做出相應的應對措施。如果對庫存的掌握力度不夠，就很有可能導致一種產品的積壓或者銷售脫節等現象。
四、市場競爭需要OA辦公系統
隨着市場競爭的不斷加劇，競爭的形式也層出不窮，這個時候企業所面臨最重要的問題就是該如何才能在競爭中脫穎而出，贏得更大的市場。爲企業創造更大的價值。特別是一些處於成長型的企業，能夠很好的把握市場和競爭規律，對競爭對手有充分的瞭解接顯得特別重要了。以往的企業在面對市場競爭的時候，也只能做到出現問題之後纔開始採取應對措施，只能等到事情發生之後，才知道該如何解決問題的辦法。因爲對市場和競爭對手們缺乏瞭解，所以，沒有辦法做到預防和防範，在競爭中，對雖然能夠取得競爭的勝利的，但是，由於缺乏對競爭對手和市場信息的及時掌握，也會導致一些不必要的損失。
上述的企業OA辦公系統的四個需求方面，只是OA辦公系統爲企業所解決的一些表面問題。其實，企業信息化是建立在企業不斷髮展及不斷適應市場競爭的時候，纔會有強烈的需求。特別是隨着信息技術的飛速發展，信息資源的共享越來越便捷，能夠時刻掌握市場的動態和整個行業的發展現狀，是企業能夠提升競爭能力的基本要求。企業通過利用OA辦公系統信息化手段;對外，時刻掌握行業裏的整體趨勢;對內，時刻了解企業內部人、財、物等各個方面的信息動向。對內外信息的結合，才能夠採取更加切實可行的發展手段，爲企業的發展提供優質的信息參考依據。特別是一些求發展，促成長的中小型企業們，能夠通過信息化手段提升企業的競爭能力和綜合實力，是企業發展的重要手段。
