WPS文字的實用技巧

WPS曾是中國最流行的文字處理軟件,現在WPS最新正式版爲WPS 2013,另外WPS 2012專業版也已面世。下面小編整理了WPS文字的實用技巧,供大家參閱。

WPS文字的實用技巧

1、轉換pdf文件:

PDF文檔一般不好編輯,我們可以把它轉換成WPS文字文檔以便編輯。下載Nitro PDF閱讀器,它可以將PDF文件轉換成doc格式,與WPS整合。當然,Nitro PDF的新建功能還能將WPS文字文檔、HTML檔、文本文檔、圖像檔等轉換到PDF格式,然後提供多樣化的編輯。WPS可以在“另存爲”中直接將文檔保存爲PDF格式

2、快速選擇WPS表格工作表:

在WPS表格中,要在一個有很多個工作表的工作簿中快速地選擇某一個工作表,只需將鼠標指針移到工作簿左下角的工作表滾動軸,然後點擊右鍵,在快捷菜單中選擇你想要的工作表即可。

3、WPS文字章節導航:

點擊“章節”選項卡,你就可以在左側快速查看整理你的文檔分節。

4、剔除文本格式:

首先複製你想要剔除文本格式的文字(按Ctrl+C),然後打開編輯菜單點擊粘貼(或Ctrl+V),並選擇無格式文本。這樣你就刪除了原有的格式(比如超鏈接格式)。

5、恢復經典界面的工具欄(菜單):

如果在使用了很久的經典界面之後,發現被弄得很亂。那麼你可以使用系統開始菜單中的“配置工具”>“高級”>“重置工具欄”,恢復菜單欄的佈局。

6、加密文檔:

有些文檔很重要,不能輕易給別人看見怎麼辦?加密文檔。點擊左上角的“WPS文字(表格、演示)”>“文件信息”>“文件加密”,你可以設置不同的密碼:打開文檔的密碼和修改文檔的密碼。這樣有些人只能讀不可修改,有些人不可讀不可修改。

7、找回丟失的電子郵件信息:

默認情況下,所有的信息都應在搜索中可以檢索到的。Outlook 2007中不包括“已刪除郵件文件夾”的郵件信息。如果你想找回丟失的信息,選擇工具―選項―常規,點擊搜索選項。檢查“已刪郵件”下的檢索信息,可以找回丟失郵件信息。

8、WPS新建文檔:

可以直接使用快捷鍵Ctrl+N,快速新建一個空白文檔。

9、WPS表格中插入一個新的工作表:

很簡單,Shift+F11瞬間搞定,無需繁雜的操作。