如何插入公式呢?這就要用到公式編輯器了，公式編輯器可以用來輸入統計函數、數學函數、微積分方程式等複雜方程式。那麼在什麼地方能找到公式編輯器呢?單擊“插入”菜單，選取“對象”命令，彈出“插入對象”對話框，在“對象類型”列表中選擇“Microsoft Equation 3.0”(如圖1)，
並單擊“確定”按鈕。(如圖2)
公式編輯器是Office的附屬應用程序之一，它並不是微軟公司開發的，而是由Design Science公司開發的，也就是說它本身也是一個獨立的應用程序，可以單獨使用。在公式編輯器中，有一個數學公式工具欄，它包含了許多常用數學公式按鈕，使用時，只要根據需要單擊其中的按鈕，然後按其規定的結構輸入字符，就可以輕鬆地完成公式的.輸入。 下面我們就把公式1建立一下。
先鍵入“S”，然後在“上標和下標”模板中，選取帶下標的選項(如圖3)，這時S的右側就出現下標框，我們輸入“ij”(如圖4);用鼠標左鍵單擊公式右側結束處，將光標定位到公式右側位置(也可以直接按向右的方向箭頭)，然後輸入“=”。在工具欄中單擊“求和模板”(如圖5)，在打開的選項中選擇上下帶虛框的求和符號，然後將光標置於相應的位置框上，分別輸入“n”、“k=1”，(如圖6)
然後使光標置於右側，單擊工具欄上的“希臘字母”按鈕(如圖7)，在a上單擊一下，然後再按前面的方法輸入下標“ik”(如圖8)，接下來要輸入乘號，單擊“數字符號”按鈕，從中選取乘號(如圖9、10)。同樣，我們再插入b及其下標，公式就輸完了(見公式1)。
單擊關閉按鈕退出公式編輯環境，返回到PowerPoint中。這時候公式對象就可以像圖形一樣進行各種編輯操作。(如圖11)如果想改公式，只要雙擊公式結果，就又進入公式編輯器，可以對公式進行編輯修改操作。
(如圖11)
