如何利用Word規範化填寫表格

在生活中經常會填寫一些規範化的word表格內容,比如求職的簡歷、工作中的職工信息表等等,但是很多朋友不知道如何按標準格式填寫,下面就教你利用WPS文檔窗體工具輕鬆解決。

如何利用Word規範化填寫表格

第一步、完成空白表格的製作以後,將光標定位在“最高學歷”右側的單元格內,單擊“插入”菜單下“窗體”功能區裏的“下拉型窗體域”按鈕,在單元格里會出現一個灰色的長方形。

第二步、雙擊灰色長方形,在彈出的“下拉型窗體域選項”對話框裏,單擊右側的“增加”按鈕,會出現一個黑色的文本框,輸入“碩士研究生”,然後再次單擊右側的“增加”按鈕,在新出現的文本框裏輸入“大學本科”,結合單位實際情況重複上述操作,增加“大學專科”、“中專”等選項,單擊“確定”按鈕關閉對話框。

第三步、重複上面的操作,在相關單元格里插入下拉型窗體域併爲其增加所需的選項。

第四步、完成“姓名”、“性別”等普通單元格中內容的輸入以後,單擊“窗體”功能區裏的.“保護窗體”按鈕,用鼠標單擊下拉型窗體域,在彈出的下拉列表裏單擊所需的選項,即可完成單元格內容的填寫。如圖4所示:

經過以上對窗口工具的簡單設置,不但解決了表格規範化填寫的難題,而且節約了填表時間,大大的提高了辦公的效率,輕鬆又省力!