計算機二級MSOffice操作題及答案

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計算機二級MSOffice操作題及答案

  1、(word題目)請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,並按照題目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下

在考生文件夾下打開文檔 。

某高校學生會計劃舉辦一場"大學生網絡創業交流會"的活動,擬邀請部分專家和老師給在校學生進行演講。因此,校學生會外聯部需製作一批邀請函,並分別遞送給相關的專家和老師。

請按如下要求,完成邀請函的製作:

1. 調整文檔版面,要求頁面高度18釐米、寬度30釐米,頁邊距(上、下)爲2釐米,頁邊距(左、右)爲3釐米。

2. 將考生文件夾下的圖片"背景圖片.jpg"設置爲邀請函背景。

3. 根據"Word-邀請函參考樣式"文件,調整邀請函中內容文字的字體、字號和顏色。

4. 調整邀請函中內容文字段落對齊方式。

5. 根據頁面佈局需要,調整邀請函中"大學生網絡創業交流會"和"邀請函"兩個段落的間距。

6. 在"尊敬的"和"(老師)"文字之間,插入擬邀請的專家和老師姓名,擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的 "通訊錄 "文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名,所有的邀請函頁面請另外保存在一個名爲"Word-邀請函"文件中。

7. 邀請函文檔製作完成後,請保存""文件。 22、(Excel題目)請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,並按照題目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下

  2、小李今年畢業後,在一家計算機圖書銷售公司擔任市場部助理,主要的工作職責是爲部門經理提供銷售信息的分析和彙總。

請你根據銷售數據報表("" 文件),按照如下要求完成統計和分析工作:

1. 請對"訂單明細表"工作表進行格式調整,通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整爲一致的外觀格式,並將"單價"列和"小計"列所包含的單元格調整爲"會計專用"(人民幣)數字格式。

2. 根據圖書編號,請在"訂單明細表"工作表的"圖書名稱"列中,使用VLOOKUP函數完成圖書名稱的自動填充。"圖書名稱"和"圖書編號"的對應關係在"編號對照"工作表中。

3. 根據圖書編號,請在"訂單明細表"工作表的"單價"列中,使用VLOOKUP函數完成圖書單價的自動填充。"單價"和"圖書編號"的對應關係在"編號對照"工作表中。

4. 在"訂單明細表"工作表的"小計"列中,計算每筆訂單的銷售額。

5. 根據"訂單明細表"工作表中的銷售數據,統計所有訂單的總銷售金額,並將其填寫在"統計報告"工作表的B3單元格中。

6. 根據"訂單明細表"工作表中的銷售數據,統計《MS Office高級應用》圖書在2012年的總銷售額,並將其填寫在"統計報告"工作表的B4單元格中。

7. 根據"訂單明細表"工作表中的銷售數據,統計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額,並將其填寫在"統計報告"工作表的B5單元格中。

8. 根據"訂單明細表"工作表中的銷售數據,統計隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保留2位小數),並將其填寫在"統計報告"工作表的B6單元格中。

9. 保存"Excel.xlsx"文件。

  3、(PPT題目)請在【答題】菜單下選擇【進入考生文件夾】命令,並按照題目要求完成下面的操作。 注意:以下的文件必須保存在考生文件夾下

爲了更好地控制教材編寫的內容、質量和流程,小李負責起草了圖書策劃方案(請參考 “圖書策劃方案” 文件)。他需要將圖書策劃方案Word文檔中的內容製作爲可以向教材編委會進行展示的PowerPoint演示文稿。

現在,請你根據圖書策劃方案(請參考 “圖書策劃方案” 文件)中的內容,按照如下要求完成演示文稿的製作:

1. 創建一個新演示文稿,內容需要包含“圖書策劃方案”文件中所有講解的要點,包括:

(1) 演示文稿中的內容編排,需要嚴格遵循Word文檔中的內容順序,並僅需要包含Word文檔中應用了“標題1”、“標題2”、“標題3”樣式的文字內容。

(2) Word文檔中應用了“標題1”樣式的文字,需要成爲演示文稿中每頁幻燈片的標題文字。

(3) Word文檔中應用了“標題2”樣式的文字,需要成爲演示文稿中每頁幻燈片的第一級文本內容。

(4) Word文檔中應用了“標題3”樣式的文字,需要成爲演示文稿中每頁幻燈片的第二級文本內容。

2. 將演示文稿中的第一頁幻燈片,調整爲“標題幻燈片”版式。

3. 爲演示文稿應用一個美觀的主題樣式。

4. 在標題爲“2012年同類圖書銷量統計”的幻燈片頁中,插入一個6行、5列的表格,列標題分別爲“圖書名稱”、“出版社”、“作者”、“定價”、“銷量”。

5. 在標題爲“新版圖書創作流程示意”的幻燈片頁中,將文本框中包含的流程文字利用SmartArt圖形展現。

6. 在該演示文稿中創建一個演示方案,該演示方案包含第 1、2、4、7頁幻燈片,並將該演示方案命名爲“放映方案1”。

7. 在該演示文稿中創建一個演示方案,該演示方案包含第 1、2、3、5、6頁幻燈片,並將該演示方案命名爲“放映方案2”。

8. 保存製作完成的演示文稿,並將其命名爲“PowerPoint.pptx”。

  操作題答案

  1、(word題目)解題步驟

1.【解題步驟】

步驟1:啓動考生文件夾下的文件。

步驟2:根據題目要求,調整文檔版面。單擊頁面佈局選項卡下【頁面設置】組中的對話框啓動器按鈕,彈出"頁面設置"對話框。切換至"紙張"選項卡,在"高度"微調框中設置爲"18釐米","寬度"微調框中設置爲"30釐米",單擊“確定”按鈕。

步驟3:切換至"頁邊距"選項卡,在"上"微調框和"下"微調框中都設置爲"2釐米", 在"左"微調框和"右"微調框中都設置爲"3釐米"。設置完畢後單擊"確定"按鈕即可。

2.【解題步驟】

步驟1:單擊【頁面佈局】選項卡下【頁面背景】組中的"頁面顏色"下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇"填充效果"命令,彈出"填充效果"對話框,切換至"圖片"選項卡。

步驟2:從目標文件夾下選擇"背景圖片.jpg",單擊“插入”按鈕,返回到“填充效果”對話框,單擊"確定"按鈕即可完成設置。

3.【解題步驟】

步驟1:選中標題,單擊【開始】選項卡下【段落】組中的"居中"按鈕。再選中"大學生網絡創業交流會",單擊【開始】選項卡下【字體】組中的對話框啓動器按鈕,彈出"字體"對話框。切換至"字體"選項卡,設置"中文字體"爲"微軟雅黑","字號"爲"一號","字體顏色"爲"藍色"。

步驟2:按照同樣的方式,設置"邀請函"字體爲"微軟雅黑",字號爲"一號",字體顏色爲"自動"。最後選中正文部分,字體設置爲"微軟雅黑",字號爲"五號",字體顏色爲"自動"。

4.【解題步驟】

步驟1:選中文檔內容。

步驟2:單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啓動器按鈕,彈出"段落"對話框,切換至"縮進和間距"選項卡,單擊"縮進"組中"特殊格式"下拉按鈕,選擇"首行縮進",在"磅值"微調框中調整磅值爲"2字符",單擊“確定”按鈕。

步驟3:選中文檔最後兩行的文字內容,單擊【開始】選項卡下【段落】組中"文本右對齊"按鈕。

5.【解題步驟】

步驟:選中"大學生網絡創業交流會"和"邀請函",單擊【開始】選項卡下【段落】組中的對話框啓動器按鈕,彈出"段落"對話框,切換至"縮進和間距"選項卡,在"間距"組中設置“段前”和“段後”分別爲“0.5行”。設置完畢後單擊"確定"按鈕。

6.【解題步驟】

步驟1:把鼠標定位在"尊敬的"和"(老師)"文字之間,在【郵件】選項卡上的【開始郵件合併】組中,單擊"開始郵件合併"下的"郵件合併分步向導"命令。

步驟2:打開"郵件合併"任務窗格,進入"郵件合併分步向導"的第1步。在"選擇文檔類型"中選擇一個希望創建的輸出文檔的類型,此處我們選擇"信函"。

步驟3:單擊"下一步:正在啓動文檔"超鏈接,進入"郵件合併分步向導"的第2步,在"選擇開始文檔"選項區域中選中"使用當前文檔"單選按鈕,以當前文檔作爲郵件合併的主文檔。

步驟4:接着單擊"下一步:選取收件人"超鏈接,進入第3步,在"選擇收件人"選項區域中選中"使用現有列表"單選按鈕。

步驟5:然後單擊"瀏覽"超鏈接,打開"選取數據源"對話框,選擇"通訊錄"文件後單擊"打開"按鈕,進入"郵件合併收件人"對話框,單擊"確定"按鈕完成現有工作表的鏈接工作。

步驟6:選擇了收件人的列表之後,單擊"下一步:撰寫信函"超鏈接,進入第4步。在"撰寫信函"區域中選擇"其他項目"超鏈接。打開"插入合併域"對話框,在"域"列表框中,按照題意選擇"姓名"域,單擊"插入"按鈕。插入完所需的域後,單擊"關閉"按鈕,關閉"插入合併域"對話框。文檔中的相應位置就會出現已插入的域標記。

步驟7:在"郵件合併"任務窗格中,單擊"下一步:預覽信函"超鏈接,進入第5步。在"預覽信函"選項區域中,單擊"<<"或">>"按鈕,可查看具有不同邀請人的姓名和稱謂的信函。

步驟8:預覽並處理輸出文檔後,單擊"下一步:完成合並"超鏈接,進入"郵件合併分步向導"的最後一步。此處,我們選擇"編輯單個信函"超鏈接,打開"合併到新文檔"對話框,在"合併記錄"選項區域中,選中"全部"單選按鈕。

步驟9:設置完成後單擊"確定"按鈕,即可在文中看到,每頁邀請函中只包含1位專家或老師的姓名,單擊【文件】選項卡下的"另存爲"按鈕保存文"件名爲"Word-邀請函。

7.【解題步驟】 單擊"保存"按鈕,保存文件名爲"" 。