圖表可以用來表現數據間的某種相對關係，在常規狀態下我們一般運用柱形圖比較數據間的多少關係；用折線圖反映數據間的趨勢關係；用餅圖表現數據間的比例分配關係。運用Excel 的.圖表製作可以生成多種類型的圖表，下面以柱形圖、折線圖、餅圖三種類型爲例，分別介紹其製作方法。
柱形圖
1.點擊“開始→程序→Mi-crosoft Excel”，進入Excel 工作界面，先製作統計表格，並拖拉選取要生成圖表的數據區。
2.單擊“插入”工具欄中的“圖表”，顯示圖表嚮導第一步驟——圖表類型對話框，選擇圖表類型爲柱形圖，單擊“下一步”。
3. 進入圖表嚮導第二步驟——圖表數據源，根據需要選擇系列產生在行或列，單擊“下一步”。
4. 進入圖表嚮導第三步驟——圖表選項，此時有一組選項標籤，用來確定生成的圖表中需要顯示的信息（如圖表標題、軸標題、網格線等，可根據個人生成圖表的需要選擇）。
5.通常直接單擊“下一步”進入圖表嚮導第四步驟——圖表位置，在默認狀態下，程序會將生成的圖表嵌入當前工作表單中。如果希望圖表與表格工作區分開，選擇新工作表項，在圖表位置輸入新表單的名稱。
6.如果以上各步驟的操作發生錯誤，可按“上一步”按鈕返回重新選擇，完成圖表嚮導第4 步驟操作後，如沒有錯誤，單擊“完成”按鈕，就生成了比較數據的柱形圖。
折線圖
在最終生成的柱形圖中，用鼠標右鍵單擊圖區域，顯示命令列表，從中選擇圖表類型選項，顯示圖表類型對話框，從對話框中選擇折線圖，單擊“確定”按鈕後就生成了反映數據趨勢的折線圖。
餅圖
同折線圖的生成步驟基本一樣，只要從“圖表類型”對話框中選擇“餅圖”，單擊“確定”按鈕，就能生成反映數據比例分配的餅圖。
注意：在圖表的製作過程中、製作完成後均有很多種修飾項目，可根據自己的愛好和需要，按照提示，選擇滿意的背景、色彩、子圖表、字體等修飾圖表。
