Word文件格式不只一種，因爲隨Word軟件本身的更新，文件格式也會或多或少的改版，新版的格式不一定能被舊版的程序讀取(大致上是因爲舊版並未內建支援新版格式的能力)。以下是小編整理的word生成目錄的操作步驟，希望大家認真學習!
一、用WORD根據文章的章節自動生成目錄
1.在[格式]中選[樣式與格式]
2.出現右邊的一條“樣式格式”欄，這裏面主要就是用到標題1，標題2，標題3。把標題1，標題2，標題3分別應用到文中各個章節的標題上，設置成功後的'標題前會出現一黑色小點。
3.當然標題1，標題2，標題3的屬性(如字體大小，居中，加粗，等等)可以自行修改的。修改方法：右鍵點擊“標題1”選“修改”，會彈出修改菜單，您可以根據自己的要求自行修改。
4.當都定義好後，就可以生成目錄了。把光標移到文章最開頭你要插入目錄的空白位置，選[插入]--[引用]--[索引和目錄]------5.選第二個選項卡[目錄]，然後點右下的確定。
⊙閱讀查找內容
方法：只要按住Ctrl點擊目錄中的某一章節就會直接跳轉到該頁
⊙如需再修改文章內容， 更新一下目錄就會重新把目錄對應到相應的頁碼上去
方法：在目錄區域內，點右鍵，選[更新域]
二、設置頁眉和頁腳
1、在要分開的地方插入→分隔符→分頁符→下一頁，此時文章分爲兩 節，兩個部分。
2、插入頁眉和頁腳：視圖→頁眉和頁腳;
3、在上圖中可看到，紅色框內“與上一節相同”，表明兩節的格式和內容是一樣的。若想讓兩節的格式不一樣，點擊“鏈接到前一節”按鈕，之後“與上一節相同”幾個字會消失，此時兩節則是獨立的，不一樣的。就可以單獨插入格式不同的頁眉和頁碼。
