Word2003提供了多種方式來查看當前的文檔。如果採用了正確的查看方式，可以方便閱讀和編輯文檔，從而提高工作效率。使用“視圖”菜單或者位於窗口左下部的5個視圖按鈕都可以切換視圖。
1．普通視圖
①切換方式：單擊“視圖”→“普通”菜單命令，或者單擊文檔窗口左下角“普通視圖”按鈕，都可以切換到普通視圖。
②特點：作爲標準的工作視圖，普通視圖主要是爲了提高輸入和編輯文本的速度而設計的。
③缺點：只有文檔中正文的內容被連續顯示，頁眉和頁腳等非正文內容不會被顯示出來。
2．Web版式視圖
①切換方式：單擊“視圖”→“Web版式”菜單命令，或者單擊文檔窗口左下角的“Web版式視圖”按鈕，都可以切換到Web版式視圖。
②特點：Web版式視圖主要是爲聯機閱讀文檔和網頁編輯而設計的。
③缺點：雖然視圖中所有內容在位置上與用戶的設置保持一致，但是字體大小、行寬以及列寬等會有所改變。
3．頁面視圖
①切換方式：單擊“視圖”→“頁面”菜單命令，或者單擊文檔窗口左下角的“頁面視圖”按鈕，都可以切換到頁面視圖。
②特點：頁面視圖可以真實地顯示文檔的外觀和最終的打印效果，精確顯示文檔中文字的格式、圖片的位置、欄的排列和頁面頁腳等。如果不想顯示每頁之間的空白和頁面頁腳，可以將鼠標移動到文檔中任意兩個頁面間的空白處，鼠標指針變成，單擊鼠標左鍵即可。如果需要顯示每頁之間的.空白和頁面頁腳，可以將鼠標移動到文檔中任意兩個頁面間的橫線上，鼠標指針變成，單擊鼠標左鍵即可。
③缺點：不能顯示文檔整體的內容結構。
4．大綱視圖
①切換方式：單擊“視圖”→“大綱”菜單命令，或者單擊文檔窗口左下角的“大綱視圖”按鈕，都可以切換到大綱視圖。
②特點：大綱視圖以大綱的形式顯示用戶的文檔。文檔內容的段落格式決定其大綱級別，一般情況下，Word2003標準的標題樣式與大綱級別是對應的。例如，標題1對應級別1，標題2對應級別2，依此類推。其他的段落格式被作爲普通正文處理。用戶可以在開始輸入文檔內容之前，採用大綱視圖組織文檔主題，也可以用大綱視圖來重新組織已經存在的文檔
③缺點：頁眉和頁腳等非正文內容不會被顯示出來。
5．閱讀版式
①切換方式：單擊“視圖”→“閱讀版式”菜單命令，或者單擊文檔窗口左下角的“閱讀版式”按鈕，都可以切換到閱讀版式。
②特點：作爲Word2003獨有的文檔視圖，閱讀版式中顯示的頁面設計爲適合計算機屏幕，這樣可以優化閱讀，增加可讀性。
③缺點：不適合編輯文檔內容。
