Word文檔頁面設置教程

word是我們日常辦公經常用到的軟件,下面是小編整理的Word文檔頁面設置教程。

Word文檔頁面設置教程

  1.分頁、分節和分欄

(1)分頁

①將插入點設置在需要換頁的位置。

②在功能區“插入”選項卡的“頁”組中單擊“分頁”按鈕,即完成強制分頁。

(2)分節

節的概念主要用於劃分頁面格式設置的有效範圍。分節符在草稿視圖或大綱視圖下,顯示爲標有“分節符”字樣的兩條水平虛線。

①插入點移到文檔中需要分節的位置。

②在功能區“頁面佈局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“分隔符”按鈕,在下拉列表的“分節符”區域中選擇所需要的分節符類型完成分節。

在草稿視圖或大綱視圖下將插入點移到分節標記行上,按Del鍵可以刪除分節。

(3)分欄

①選中需要分欄的文本。

②在“頁面佈局”選項卡的'“頁面設置”組中單擊“分欄”按鈕右側的下拉箭頭,在下拉列表中直接選擇用戶需要的欄數效果,或在下拉列表中選擇“更多分欄”,打開“分欄”對話框,並在其中設置分欄效果,如圖1所示。

  2.頁碼、頁眉與頁腳

(1)頁碼

在功能區“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁碼”按鈕,在下拉列表中選擇設置頁碼的位置和菜單的樣式或在頁碼下拉菜單中選擇“設置頁碼格式”命令,打開“頁碼格式”對話框進行相關設置,如圖2所示。

(2)頁眉與頁腳

頁眉是顯示在每個打印頁頂部的文本,頁腳是顯示在每個打印頁底部的文本。

①在功能區“插入”選項卡的“頁眉和頁腳”組中單擊“頁眉”或“頁腳”按鈕,在下拉列表中選擇所需的頁眉或頁腳樣式,並添加相應頁眉和頁腳的內容。

②用戶可通過“設計”選項卡完成更多頁眉和頁腳的設置,如圖3所示。

  3.頁面設置

(1)設置頁邊距

在功能區“頁面佈局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“頁邊距”按鈕,在下拉列表中選擇所需的頁邊距樣式,如圖4所示。或在“頁邊距”下拉列表中選擇“自定義邊距”命令,打開“頁面設置”對話框進行設置,如圖5所示。

(2)設置紙張大小

在功能區“頁面佈局”選項卡的“頁面設置”組中單擊“紙張大小”按鈕,在下拉列表中選擇準備使用的紙張尺寸。或在下拉列表中選擇“其他頁面大小”命令,打開“頁面設置”對話框進行設置。