excel2010合併內容相同單元格方法圖文教程

excel2010合併內容相同單元格方法

excel2010合併內容相同單元格方法圖文教程

如下圖所示,左邊的數據爲省份和該省所含城市分列兩列,佔據很大空間。而右邊的則一個省份就對應了相應的城市,看起來更簡潔。這樣處理後即可簡化數據複雜程度。

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步驟

1、這樣的問題當然可以一點一點輸入或者複製文字進入同一單元格,但是數據少還好,如果數據多則這樣的工作量就十分龐大了。所以我們採取下面的方法來達到目的。

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2、首先建立一個輔助列,命名爲“結果”(名字神馬的都無所謂啦~)在C2單元格輸入公式=IF(A2=A3,B2&“,”&C3,B2)。向下填充至表的最後一行。

5、全選數據表,此例即選擇A1~C10.在工具欄中點擊“數據”,然後點擊“刪除重複項‘,如下圖所示。

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6、彈出的窗口如下。將”列B、列C“前的鉤取消,點擊確定。如下圖所示。

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7、這時候系統會提示你刪除完成,如下圖所示。點擊完成就OK啦。有沒有覺得很實用?快來試試吧。

注意事項

第二部公式能產生這樣的`效果,前提條件是表格經過按省份排序,讓相同省份的行連續排列在一起。

以上就是在excel表格中怎麼合併內容相同的單元格方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進行操作即可,希望能對大家有所幫助!

3、此時可以發現,每個省份第一次出現的那行,顯示的是這個省份出現過的所有城市用逗號連接起來的文本。這些文本恰恰是我們想要的結果!

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4、將第三列複製,仍然在第三列“選擇性粘貼”,將第三列公式轉化爲數值。