excel中批量計算不規則單元格自動求和的方法

常用的自動求和等公式在規則單元格範圍內操作非常方便,但是在不規則單元格範圍內求值則比較麻煩,尤其是大量的數據求值時,這裏教大家簡便的批量操作方法。

excel中批量計算不規則單元格自動求和的方法

1、首先我們要打開一個工作樣表作爲例子。

2、如圖所示,正常的操作方法是,複選需要自動求和的範圍單元格,然後點擊自動求和快捷按鈕得到結果,每列都需要手動去操作。

3、如果有大量的數據,每次都重複進行這樣的選取操作會顯得繁瑣,所以我們使用定位,來幫助實現這一操作。先複選區域單元格範圍,並多勾選一個空行。

4、按下F5鍵,或者在開始標籤面板中點擊查找與選擇按鈕,在下拉菜單中選取定位條件選項。在定位條件中選擇空值定位。點擊確定。

5、確定完成後,我們這裏使用鍵盤快捷組合鍵“alt+=”,記住在定位完成後,不要使用鼠標點擊任何單元格破壞選區。

6、自動求和完成,但是本例中定位單元格的時候出現了一點問題,在12行中有空白單元格被錯誤定位,所以我們應該在定位前,編輯好源數據的格式。這樣才能得到正確的結果。在源空白單元格中輸入0值即可。

7、我們觀察下單元格內的公式,發現“alt+=”快捷組合鍵填充的'是求和公式,所以在切換其他自動求值方式時,我們可以使用查找替換函數的功能,來完成這一目的。

8、當然我們還是需要保持選定的單元格區域範圍,打開替換功能。在開始標籤面板中的查找與選擇下拉菜單裏。

9、比如說我們需要求平均數,那麼直接在查找編輯欄中輸入sum,然後在替換欄中輸入average,點擊全部替換,即可完成自動求值的切換。

10、在計算完成後,不要忘記複製求值結果,並粘貼爲數值保存在其他列表中。