1、點擊菜單欄上的“設計”選項，你就會看到已經安裝了的所有的模板，然後點一下右邊的下拉箭頭，會看到更多的模板，就可以自行進行使用了。
2、在“普通”視圖下選中要應用模板的幻燈片(如果有多個幻燈片要應用同一模板，可以按住Ctrl鍵逐個選擇)，再將鼠標指向“設計”中“主題”任務窗格中顯示的某個模板，單擊右側的下拉按鈕打開菜單，選擇其中的“應用於選定幻燈片”即可。
3、選擇“文件”→“新建”，在右側打開的“可用的模板和主題”任務窗格下方的“的模板”板塊，包括了“表達表格”、“賀卡”、“幻燈片背景”等多個模板。單擊板塊上的模板類型鏈接，就可以在右側板塊看到該類模板的.名稱和提供商等內容。點擊“下載”按鈕即可將模板下載到你的硬盤中。
4、打開自己希望更改模板的演示文稿，然後選擇“設計”→“主題”，點擊下拉箭頭，單擊“瀏覽主題”。然後就可以在彈出的“選擇主題或主題文檔”對話框中選擇想要借用的模板文件potx或者是pptx、pps文件，甚至可以選擇一個Web頁文件來作爲模板。
5、模板是以文件的形式存放的。如果從網上或光盤上找到一些ppt模板，只要把它們複製粘貼到C:Documents and SettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftDataMicrosoftTemplates文件夾下就可以了。
6、選擇“視圖”→“母版視圖”→“幻燈片母版”，就能在幻燈片母版上進行更改了。做完更改後，在“幻燈片母版”菜單上，單擊“關閉母版視圖”。最後選擇“文件”→“另存爲”就額可以了。
