篇一：EXCEL 文件自動生成WORD使用規程
EXCEL 文件自動生成WORD文檔
（自動開具COA ）
使用規程
William Li 2014-08-03 更新
文件：
一個數據庫（EXCEL 文檔）
一個word模板（COA 模板）
使用方法：
1. 將這2個文件解壓縮到同一個文件夾中，EXCEL 文件的名字不能改變（因爲EXCEL 裏面的數據被WORD引用），WORD 名字可以改變；
2. 打開SIMV-B-EP 文件，只讀和修改密碼都是qc
3. 逐行輸入數據，即可在WORD 文件中顯示該報告單。
備註1： 注意日期內不能直接輸入 格式（會被判斷爲數值），系統默認可以輸入2014-05-01，或者2014/05/01。
備註2液相的表格中的數據是由兩個單元格合併的，直接選擇性粘貼後單元格自動拆分，導致數據會間隔一行粘貼。故液相表格粘貼數據，需要先貼到其他表格中，調整好，再貼過來。
4. WORD 文件中報告單查找方法：
1）右鍵點擊菜單欄，出現選型框，選中郵件合併（見下圖），使郵件合併工具欄出現。
郵件合併工具欄：
1
2）點擊上圖中的數字，與EXCEL 中的行號減去1 相對應，比如上圖中的6，對應EXCEL 第7行。點擊前後翻頁鍵，即可觀察所有的數據；
3）可通過 （從左到右分別爲 “合併到新文檔”，“合併到打印機”）來將生成或者打印報告單。
注意事項：
通過對EXCEL 表格中格式進行設置（條件格式），如果有超過OOT 的結果（包括超
過內控的結果）會自動標紅色（白底）顯示；
在正常運行後，需要對EXCEL 採用VB 算法，確保EXCEL 在 輸入數據後自動鎖定
含有數據的單元格，防止誤操作導致的數據刪除或者覆蓋；也就是說，只有空白單元格中才可以輸入、粘貼數據；（目前適用版未加密）
2
篇二：Word“聯手”Excel 寫報告
大家知道，在Microsoft Office的系列組件中，Word以文字處理見長，而Excel則以表格數據處理見長。雖然說Word本身也有簡單的表格數據功能，而Excel單元格本身也支持文字處理，但是，如果報告本身對文字和數據處理均有特別高的'要求或複雜的需求時，“聯手”纔是好辦法。
報告寫作中的必要“嫁接”
在製作報告時，有時會在文本中涉及到一些簡單表格，我們往往順手通過Word中的表格製作功能製作一些簡單的表格（圖1）。但如果表格稍微複雜，尤其是涉及到單元格之間的數據運算，我們就會覺得在Word裏難以完成。於是，有人挖掘在Word中通過函數、公式甚至VBA代碼來實現表格計算的功能（圖2）。這些方法的確可以實現在Word中進行表格數據的計算，但普通電腦用戶要掌握有一定門檻，因此不建議使用這種深挖技巧式的“死摳”法。 在MS Office軟件設計之初，微軟就考慮到組件間相互利用的技術問題。用戶只需通過簡單引用，即可將一個組件中擅長製作的內容輕鬆引用到另一個組件中。如用早已熟悉的Excel表格軟件將需要的表格做好後在Word中引用即可。
Word“嫁接”Excel方法多
Word與Excel的聯合使用，既可以先在Excel中做好表格然後複製到Word編輯頁面中，也可以直接在Word編輯頁面中插入Excel新表格後填寫數據，還可以以超鏈接的方式將表格引入到文檔中。
1. 同樣的複製 不同的使用效果
先在Excel中製作Word報告需要的數據表格，然後全選表格並複製（圖3），返回到Word報告的編輯頁面中執行鼠標右鍵粘貼命令。這時，我們會發現，在“粘貼選項”中出現了6個粘貼按鈕（圖4），分別是“保留源格式”、“使用目標樣式”、“鏈接與保留源格式”、“鏈接與使用目標格式”、“圖片”、“只保留文本”。那麼，在引用表格時到底用哪種方式最好呢？這要看錶格在今後的使用情況而定。
如果確定表格的數據完全正確，不會有任何變動，且希望保留Excel軟件中的表格樣式，那麼選擇“保留源格式”；如果確定不會變動，但還擔心表格排版會出現兼容問題而造成版面混亂，那麼可以選擇“圖片”模式，將表格以圖片的形式插入到Word文檔中；如果對錶格及其中的數據是否會有所變動心裏沒底或難以預測，那麼就選擇“鏈接與保留源格式”，這樣將來Excel表格中的數據有所更改時，Word報告中的表格會跟着變動，無需人爲重新編輯。
2. 不離Word環境製作Excel新表
如果在起草Word報告的過程中，需要當下建立一個新的Excel表格，而不是引用已有的現成Excel表格，那麼，可以在Word中製作Excel表格，根本不用去手動啓動Excel軟件。 將光標定位到Word報告中需要插入表格的地方，點擊“插入”選項卡，依次點擊“表格→Excel電子表格”（圖5），這時，在Word文檔中會出現一個內嵌式的Excel表格對象（圖
6），可在其中直接輸入單元格數據。今後，如果需要對錶格數據進行編輯，雙擊這個表格即可進入編輯環境。
3. 只用一個鏈接使用現成Excel表格
如果在Word報告中引用的表格是一個已經用Excel製作成的現成表格，那麼，除了用上面說的粘貼表格的辦法外，還可用超鏈接的辦法來解決問題。使用這種辦法，將只在Word文檔需要出現表格的地方出現一個文字鏈接，點擊鏈接後會自動啓動Excel表格。這樣做的好處是，Word文檔和Excel表格相對獨立，分別編輯時不會相互影響到對方。但不方便的地方是在Word中閱讀時不夠直觀，還需點擊才能預覽到表格內容。
篇三：如何快速將excel轉換成word
工作時我們常常遇到這樣的情況，編輯好的excel文檔，想要轉換成word卻不知道如何下手，當然也有很多人非常果斷的複製粘貼。將excel粘貼到word文檔中的效果可想而知，效果再好也需要你手動操作半天調整文檔的格式才能讓複製過來的excel看起來比較正常。其實不必這麼麻煩的，下面小編教大家如何快速將excel轉換成word！ 準備工作：
1、要轉換成word的excel表格。如果要轉換多個excel表格，請將這些表格放在同一個文件夾中，軟件可以幫助您實現多個文檔一鍵轉換工作。
2、下載迅捷pdf轉換器()，並將其安裝在電腦中。爲何要安裝它呢？因爲它支持多個文檔一鍵轉換的功能。
操作步驟：
1)在桌面用鼠標雙擊“P”型圖標，打開迅捷pdf轉換軟件，在軟件界面的左側功能菜單中點擊pdf轉換成其他文件，然後在該類別的下拉列表中選擇“文件轉word”;
2)點擊“添加文件”，在彈出對話框中用鼠標選擇準備好轉換成word的excel表格，如果表格是放在桌面的，可以直接用鼠標將其拖拽到軟件中，同時可以批量添加文件;
3)點擊右上角文件夾圖標，在彈出的對話框中用鼠標選擇excel轉換成word後的儲存位置。最後點擊“開始轉換”。
以上是快速將excel轉換成word的方法，這種方法不僅僅侷限於單一的格式轉換，同時囊括多種格式轉換方法，文本格式轉換靈活。Excel轉換成word、ppt轉換成word、pdf轉換成word等都可以輕鬆轉換，用戶可以使用相應的功能轉換相應的文本格式。
