Excel怎麼在局域網聊天

excel可以在局域網聊天,你也許不信,那麼,下面就跟我小編做一下。其實很簡單的幾步設置就可以了,其主要的原理是使用excel的多人同時編輯的功能,可以共享該excel文件,幾個人同時編輯該文件,就可以實現聊天的功能了!

Excel怎麼在局域網聊天

第一步:打開Excel,新建一個工作簿文檔,取名保存(如“工作記錄”)。

第二步:執行“工具→共享工作簿”,打開“共享工作簿”對話框,選中“允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合併”選項,確定返回。

第三步:將上述工作簿文檔保存在局域網上某臺電腦的一個共享文件夾中。

第四步:局域網內用戶同時打開上述工作簿,大家約定好輸入的單元格位置(如A用戶在A列輸入內容、B列輸入時間;B用戶在C列輸入內容、D列輸入時間……)。

第五步:選定相應的單元格(如A1),將聊天內容輸入到其中,再選中B1單元格,按下“Ctrl+Shift+;”組合鍵輸入系統當前時間。 (小提示:按下“Ctrl+;”組合鍵輸入的'是系統當前日期)

第六步:單擊工具欄上的“保存”按鈕,將上述輸入內容保存一下,對方只要再按一下“保存”按鈕,即可看到上述輸入的內容。

第七步:如果老闆來了,只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關的內容),即可轉換到“工作狀態”。既方便又安全。

小提示:提高效率,多人同時錄入一個Excel文件

這個應用主要利用了Excel的“允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合併”功能,在實際工作中,可以用做多人共同錄入一個Excel表格,Excel會自動保持信息不斷更新。比如:有A、B、C、D四個用戶分工合作共同完成文件的錄入,首先打開這個文件,並按上面的操作勾選“允許多用戶同時編輯,同時允許工作簿合併”,最後點擊“文件→另存爲”,將其保存在E電腦的D盤中。接下來四個用戶就可以同時在這個文件中錄入了