1.段落縮進
Word中段落縮進是指調整文本與頁面邊界之間的距離，如圖1所示。段落縮進有4種：左縮進、右縮進、首行縮進和懸掛縮進(除第一行之外其他行 的起始位置)。設置段落的縮進方式有多種方法，但設置前一定要選中段落或將光標放到要進行縮進的段落內，段落縮進設置完成後的效果可參看圖2。段落縮進設 置的方法有：
(1)使用格式工具欄。單擊格式工具欄中的“減少縮進量”或“增加縮進量”按鈕(如圖3所示)，可以對段落的左邊界縮進到默認或自定義的製表位位置。
(2)使用水平標尺。在水平標尺上，有4個段落縮進滑塊：首行縮進、懸掛縮進、左縮進以及右縮進，如圖4所示。按住鼠標左鍵拖動它們即可完成相應的縮進，如果要精確縮進，可在拖動的同時按住Alt鍵，此時標尺上會出現刻度。
(3)使用“段落”對話框。單擊“格式/段落”命令，打開“段落”對話框，如圖5所示。在“縮進和間距”選項卡中的“縮進”區可以設置段落的各種縮進類型。
2.段落對齊
Word提供5種段落對齊方式：左對齊、居中、右對齊、兩端對齊、分散對齊。其中段落左對齊爲默認的對齊方式。段落對齊的設置方法有：
(1)使用格式工具欄。選擇要設置對齊的段落，單擊格式工具欄中對應的對齊方式按鈕，如圖6所示。
(2)使用“段落”對話框。選擇要設置對齊的段落，在打開的“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，單擊“對齊方式”列表框的下拉按鈕，在對齊方式(如圖7所示)的列表中選擇相應的對齊方式，單擊“確定”按鈕。
3.段落間距和行間距
段落間距包括：段前間距、段後間距。行間距是指文本行之間的垂直間距。
(1)設置段落間距。選擇要設置間距的段落，在打開的“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，在“間距”組的“段前”和“段後”文本框右端的增減按鈕設定間距，每按一次增加或減少0.5行(如圖8所示)，單擊“確定”按鈕。
(2)設置行距。選擇要設置行距的段落，在打開的“段落”對話框中選擇“縮進和間距”選項卡，單擊“行距”列表框下拉按鈕，選擇所需的行距選項(如圖9所示)，單擊“確定”按鈕。
4.首字下沉
首字下沉是將段落的第一個字符放大，以引起注意。操作方法爲：
(1)把光標定位於需要首字下沉的段落中。
(2)單擊“格式/首字下沉”命令，打開“首字下沉”對話框，如圖10所示。
(3)在此對話框中選擇是首字下沉還是懸掛下沉，並設置字體、下沉行數以及與正文的距離等信息，單擊“確定”按鈕。
5.分欄
分欄是指在文檔的編輯中，將文檔的版面劃分爲若干欄。操作方法爲：
(1)選擇要分欄的.文字，單擊“格式/分欄”命令，打開“分欄”對話框，如圖11所示。
(2)分別設置分欄的版式、欄數、寬度和間距等，單擊“確定”按鈕。。
注意：設置不等寬的分欄版式時，需先取消選中“欄寬相等”複選框，再在“寬度和間距”框中逐欄輸入欄寬和間距。若選中“分隔線”複選框可以在各欄之間加入分隔線。若選取的分欄內容是文檔的最後一段時，選擇的分欄內容不要將最後一個回車符選中，否則將影響分欄效果。
6.項目符號和段落編號
在段落前添加項目符號和編號可以使內容更加醒目。操作方法爲：
(1)選擇要創建的項目符號或編號的段落;
(2)單擊“格式/項目符號和編號”命令，打開“項目符號和編號”對話框，如圖12所示。
(3)在“項目符號”選項卡中選擇一種項目符號樣式或在“編號”選項卡中選擇一種編號樣式，單擊“確定”按鈕。
也可以單擊“格式”工具欄上的“項目符號編號”按鈕，直接給選定的段落添加默認的項目符號或編號。
7.邊框和底紋
爲強調某些文本、段落、圖形或表格的作用，可以給它們添加邊框和底紋。操作方法爲：
(1)選擇文檔內容，單擊“格式/邊框和底紋”命令，打開“邊框和底紋”對話框，如圖13所示;
(2)在“邊框”選項卡中可以爲文本或段落設置各種類型、各種線型、各種顏色和各種寬度的邊框;
(3)在“頁面邊框”選項卡中可以對頁面邊框設置效果並選擇不同的線型、顏色及寬度，還可以在“藝術型”下拉列表框中選擇不同的藝術圖形;
(4)在“底紋”選項卡中可以爲文字或段落設置各種顏色、各種式樣的底紋。
