Excel財務分析經典圖表及製作教程

財務分析和經營分析中經常要用到圖表,因爲圖表比表格更直觀、也顯得更專業。作爲財務人員,尤其是財務分析崗位和財務經理,Excel圖表的製作是其必須掌握的一項技能。下面仁和會計小編就爲大家詳細介紹財務分析常用圖表的製作方法。計劃分兩篇講解常用圖表的製作。本篇按由易到難的順序介紹五個常用圖表的`製作:

Excel財務分析經典圖表及製作教程

一、顯示最高、最低、平均價格的價格走勢圖。

製作步驟:

1、D2單元格輸入公式=IF(OR(B2=MAX($B$2B$11),B2=MIN($B$2B$11)),B2,#N/A),下拉填充到D3:D13;

2、選定A1:D13區域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“折線圖”;

3、選定“最大最小值”系列,右鍵,圖表類型,將圖表類型改成散點圖;

4、選定“平均價格”系列,右鍵,圖表類型,將圖表類型改成散點圖;

5、選定“平均價格”系列,右鍵,數據系列格式--誤差線X,將誤差設成負偏差,誤差量設成自定義:正的爲12,負的爲1;

6、選定“銷售價格”系列,右鍵,數據系列格式,將圖案選項卡中的線型的“平滑線”打上勾;

7、再根據個人的偏好將圖表美化一下。

二、業績完成情況對比圖;

製作步驟:

1、選定A1:C6區域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“柱型圖”;

2、選定“預算收入”系列,數據系列格式,在“圖案”選項卡將其內部填充色設爲無、在“系列次序”選項卡將預算收入下移排在實際收入後、在“選項”選項卡,將重疊比例設爲100%;

3、根據個人偏好進行美化。

三、完成進度對比分析圖;

製作步驟:

1、選定A1:A7,E1:F7區域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“柱型圖”;

2、製作步驟參見“業績達成比率”圖的製作;

3、選定“目標”數據系列,右鍵,數據系列格式。在“數據標誌”選項卡將數據標籤包含值勾選上;

4、兩次單擊(不是雙擊)部門A的進度數據標籤,在工作表公式編輯欄輸入=後,點選B2單元格,回車。即可看到部門A的進度數據標籤公式爲“=完成進度!$B$2”;

5、同理,依次將其他部門的進度數據標籤和目標數據標籤鏈接到相應單元格;

6、選定C1:C7單元格,將其拖入到圖表繪圖區(或複製粘貼),

7、再選定“時間進度”數據系列,右鍵,圖表類型,將其設爲散點圖。

8、選定時間進度數據系列,右鍵,數據系列格式,在“誤差線X”選項卡將設置成正負偏差,偏差值爲1.

8、根據個人偏好美化圖表。

四、更復雜的完成進度對比分析圖(子彈圖);

製作步驟:

1、選定A1:F6單元格區域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“堆積條型圖”;注意數據系列產生在列;

2、分別選定“實際”、“預算”數據系列,右鍵,將圖表類型更改爲散點圖。

3、右鍵點擊左邊豎的分類軸“部門”,座標軸格式,“刻度”選項卡,將“分類次序反轉”勾選上;

4、右鍵點擊右邊的次數值軸(Y軸),座標軸格式,“刻度”選項卡,最大值設爲5,最小值爲0,主要刻度單位爲1;

5、右鍵點擊數據系列,源數據,在“系列”選項卡,將“實際”數據系列的X值改爲“=子彈圖!$B$2B$6”,Y值改爲“=子彈圖!$G$2G$6”;

6、同理,將“預算”數據系列的X值改爲“=子彈圖!$C$2C$6”,Y值改爲“=子彈圖!$G$2G$6”;

7、選定“實際”數據系列,右鍵,數據系列格式,在“誤差線X”選項卡將設置成負偏差,誤差量的負偏差值設置爲自定義“=子彈圖!$B$2B$6”。

8、選定“預算”數據系列,右鍵,數據系列格式,在“誤差線Y”選項卡將設置成正負偏差,誤差量設置爲定值0.2。

9、根據個人偏好美化圖表。

五、影響因素分析圖。

製作步驟:

1、選定A1:B9,D1:F9單元格區域,【插入】菜單--圖表,圖表類型選“折線圖”;注意數據系列產生在列;

2、右鍵點擊任一數據系列,數據系列格式,在“圖案”選項卡將線型設置爲無。在“選項”選項卡中將漲跌柱張勾選上;

3、依次將其他數據系列的線型設置爲無。

4、將F2:F8拖入圖表區域,添加一新的數據系列ABC。

5、選定數據系列ABC,將其設置爲散點圖。

6、選定數據系列ABC,右鍵,數據系列格式,在“誤差線X”設置爲正偏差,誤差量爲定值1。

7、選定“末點”數據系列,右鍵,數據系列格式,在數據標誌選項卡,將數據標籤的“值”勾選上。再將數據標籤鏈接到相應單元格;

8、根據個人偏好美化圖表。

六、excel 繪圖之折線圖

先在excel中寫入如下數字,注意A2至E7中數字的位置

製作過程如下:

1、選“插入——圖表”,在彈出的對話框左邊選擇“折線圖”,選上之後再對話框的右邊選擇第2行第1個即“折線圖” ,點“下一步”;

2、鼠標在“數據區域”對話框裏點一下,使光標停留在那個格子裏,再將鼠標移到表格上,將A2——E6都選上,注意年份那一行不要選;

3、在“系列產生在”選上“行”再選擇對話框上面的另一個按鈕“系列”,系列1——5分別代表第2——6行的數據,選上其中一個,在“名稱”框裏輸入數據對應的名稱就可以了,幾個系列分別修改。在“分類(X)軸標誌”對話框裏點一下,使光標停留在那個格子裏,再將鼠標移到表格上,將A7——E7(就是第7行)都選上,完成後再點“完成”;

4、圖表總共有兩個框,一個是裏面的折線圖,一個是外面的框。鼠標在內框和外框之間點一下就選擇了外框,在內框選擇就選上了內框。