我們在編輯單元格時,需要對單元格輸入的值進行約束,比如單元格中只能輸入整數,輸入其他值時會彈出報錯提示。
有時候我們需要對單元格添加信息顯示(批註),比如點選單元格,能顯示此單元格修改者的信息。
下面進行簡單介紹。
方法/步驟
上面介紹的兩個功能都可以在數據有效性中設置。選中需要設置的單元格,然後點擊菜單中的【數據有效性】,彈出設置窗口,可以進行各項設置。
在setting頁面卡中,允許規則包含多種形式,根據要求選擇一種形式進行約束單元格輸入值。本例選擇【decimal】規則,約束數值在0到100之間。
切換到【input message】頁面卡,在Title中輸入“修改者”,message輸入“王老師”,勾選第一項。
在【Error Alert】頁面卡,勾選第一項,Style選擇Stop,Title輸入“輸入有誤”,Error message輸入“請輸入在0到100之間的數”。
點擊確定,完成單元格的'數據有效性的設置。我們驗證一下結果。
選中單元格,可以看到,單元格下方顯示批註“修改者 王老師”。
輸入1001回車,則彈出報警窗,並且上面有錯誤的原因。
在數據有效性中,序列功能很強大,可以通過不用的函數進行序列的設置。這裏先做一個序列基本功能介紹,以後會有專門的篇幅進行序列的介紹。
在setting中選擇List,然後點擊輸入框後面的按鈕,框選序列內容,回車確認,可以看到在輸入框中顯示序列引用單元格。
然後確認退出,就可以創建下拉菜單,即序列。
以上就是excel怎麼對單元格指定輸入類型及顯示批註方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!