教你PPT裏那些容易被人忽視的技巧

經常使用PPT的人,對於各項基本功能就會非常熟悉,也容易發現一些被人忽視的細節技巧,而這些小小的技巧有時也是能幫上我們大忙的,今天就先給大家介紹四個這方面的小技巧,拿走不謝。

教你PPT裏那些容易被人忽視的技巧

1、動畫刷

設置動畫效果是PPT製作中比較費時的一項工作,當頁面多個對象要使用相同動畫時,就不要一一設置了,可以將已具有該動畫效果的對象選擇,選擇“動畫”選項卡,單擊“動畫刷”按鈕,鼠標變成箭頭帶刷子狀即可點擊接受對象,完成動畫複製,如需多次使用,需要雙擊,與格式刷的特點相似,動畫刷是PowerPoint 2010的新增功能,有了它後可以大大加快動畫複製速度。

2、鎖定繪圖

繪圖也是PPT設計製作中不可缺少的`技能,爲了加快速度,解決規律的排列效果我們會經常使用Ctrl+D複製的辦法,但對於沒有規律又不好選取的連線對象,複製的方法就不好使了,只能採用一根根繪製的方法。

可是繪圖工具畫完後鼠標變成箭頭狀,自動轉入選擇編輯模式,如何才能不間斷連續畫線呢,您可以右擊“開始”選項卡下的“繪圖”工具,選擇”鎖定繪圖模式“,這樣鼠標就一直處於繪圖狀態,讓您一次畫夠,按”ESC“鍵取繪圖模式。

3、編輯頂點

有的時候希望在頁面排版中畫出下圖中的平滑曲線,似乎只有平面軟件才能做得到,其實不然,使用形狀的“編輯頂點”功能,分分鐘搞定。

先繪製矩形,對齊頁面邊緣,雙擊矩形,顯示“繪圖工具”,在下面找到“編輯形狀”中的“編輯頂點”,移動黑色頂點到合適的位置,單擊選擇頂點,使用鼠標拖動出現的藍色手柄,改變其長度和角度,即可高速曲線的效果直到滿意效果,最後對形狀進行填色和邊框設置。

4、圖層管理

當頁面上圖文對象非常多時,上層對象會蓋住下層的,選擇時經常會破壞編輯好的位置關係,給我們的製作修改帶來很大的麻煩,其實PPT也和Photoshop一樣具有圖層功能,打開“開始”選項卡,點擊“選擇”右側下拉箭頭,使用“選擇窗格”,在窗格中可實現如下功能:

▲ 選擇對象:單擊即可選擇頁面中的對象;

▲ 重命名對象:雙擊可以重命名,選擇對象時更加易識別;

▲ 顯示隱藏:單擊右側的眼睛圖標;

▲ 改變圖層順序:上下拖動可改變疊放次序,PowerPint 2013及以上版本才能實現;

掌握了這些功能不僅可能解決長時間困擾我們的問題,更是可以把PPT當平面軟件使用,讓你的設計能力更上一層樓。