首先，打開Word文檔，全部選中，執行“複製”命令。然後，啓動PowerPoint，選擇“普通”視圖，單擊“大綱”標籤;如果沒有“大綱”和“幻燈片”選項卡，顯示的方法是在“視圖”菜單上，單擊“普通（恢復窗格）”或在窗口的左下角，單擊[普通視圖（恢復窗格）]按鈕。
直接選擇“大綱”視圖，將光標定位到第一張幻燈片處，執行“粘貼”命令，則將Word文檔中的全部內容插入到了第一幻燈片中。接着，可根據需要進行文本格式的設置，包括字體、字號、字型、字的顏色和對齊方式等;然後將光標定位到需要劃分爲下一張幻燈片處，直接按回車鍵，即可創建出一張新的幻燈片;如果需要插入空行，按[Shift+Enter]。
經過調整，很快就可以完成多張幻燈片的.製作。最後，還可以使用“大綱”工具欄，利用“升級”、“降級”、“上移”、“下移”等按鈕進一步進行調整。
反之，如果是將PowerPoint演示文稿轉換成Word文檔，同樣可以利用“大綱”視圖快速完成。方法是將光標定位在除第一張以外的其他幻燈片的開始處，按[BackSpace]（退格鍵），重複多次，將所有的幻燈片合併爲一張，然後全部選中，通過複製、粘貼到Word中即可。
