如何恢復已破壞的Word文檔

(1).複製到新的文檔。可以拷貝文檔中除了最後一個段落標誌之外的所有對象至一個新的文檔。Word在段落標誌中保存大量信息,而文檔中的最後一個段落標誌包含更多信息,包括關鍵節和樣式數據。在許多情況下,Word文檔中的最後一個段落標誌也包含文檔的破壞信息。此時,將其餘對象全部拷貝至新的文檔可以解決問題。

如何恢復已破壞的Word文檔

(2).將整個文檔保存爲另一種格式,例如低版本的Word文檔、RTF、HTML或者WPS。可能會丟失只有Word文檔格式支持的元素,但這樣做常常可以解決問題。將文檔分塊拷貝至一個新的文檔,一次拷貝一塊,每次拷貝後均保存新文檔。這樣可以大概找到文檔破壞信息存在的位置。通常情況下,問題只是存在於一個可能無關緊要的圖像中,或者是特定的段落中。去掉這些有問題的地方,並拷貝破壞信息前後的所有其他元素。可以儘可能地挽救文檔。

(3)在一個新的文檔中使用【插入】菜單中的【文件】命令,在新文檔中插入已破壞的'文檔。

(4)在草稿模式下測覽文件。單擊【工具】菜單下的【選項】命令,在【選項】對話框中單擊【視圖】標籤,然後選中【草稿字體】複選框,單擊【確定】按鈕。

(5)使用[從任意文件中恢復文本]功能。Word文件被破壞後,可以使用【從任意文件中恢復文本】功能來打開文件。在Word2000中,[從任意文件中恢復文本】功能作爲默認安裝的一部分安裝。如果沒有,則可以重新將它裝上。使用這種功能可能非常有效,但它會清除格式化文件中除文本之外的對象。

(6)使用【檢測與修復】功能,在Word2000中,可以利用【檢測與修復】功能來修復被破壞的文件。單擊【幫助】菜單下的【檢測與修復】命令。運行這個修理程序,可以自動校驗並重新安裝成功運行Word所需要的文件和註冊表項目。檢測和修理用戶計算機中的原始安裝狀態和當前狀態之間的差別,並可以處理出現的問題。