其實我們常用到的excel 表格德功能是很強大的,學習起來也很簡單,比如我們需要在第一格里面加斜線分欄,或者製作完成後想進行打印,可是總會出現這樣那樣不懂得問題 ,下面來教大家如何製作和打印excel表格吧。
1、打開excel,將第一欄表格拉伸放大,以便操作,拉伸時只需把鼠標放在AB、12之間拉動即可。
2、添加斜線,右鍵點擊單元格---設置單元格格式---邊框---右下斜線圖標,這裏斜線有左斜線和右斜線,根據自己需要選擇。
3、在斜線分欄裏輸入文字如圖輸入班級和人數,首先敲幾個空格鍵然後輸入班級,這樣就使班級二字稍微靠後,輸完後按Alt+Enter,換行輸入人數,就OK了。
4、依次輸入自己想要的內容。
5、設置打印區域,點擊左上 文件--打印區域---設置打印區域,然後從第一個單元格開始選中你想要打印的部分即可。
6、這還沒結束,就這樣打印的話,出來的表格是沒有格子的。所以需要右鍵點擊選中部分--點設置單元格格式----邊框-----將外邊框和內部都點上,這就OK了。
7、打印之前需要點一下打印預覽,如果沒什麼問題就可以esc退出點打印了,如果橫着沒排開,就得要調整一下表格寬度了,拉伸即可,動手試試吧。
excel2003怎麼打印全部表格
在Excel打印表格通常只是對當前工作表進行打印,打印方法也非常簡單,只需選擇文件菜單 中的.打印或打印預覽進行打印即可,但如果想進行打印全部表格就必須進行一些其他操作,下面以Excel2003爲例講講各類特殊情況下打印全部表格的方法:
一、超範圍打印全部表格
如果在excel工作表中出現特別寬的表格或文字,這時通過普通的打印就會出現有一部分表格無法打印出來,這時我們可以以下方法解決:
方法一、頁面設置法
我們可以對打印紙張進行重新選擇,當然紙張的大小是由打印機來決定的,點擊文件菜單中的“頁面設置“選項,同時在紙張選擇中選擇大點的紙張進行打印,當然如果表格不是特別寬的話你也可以採用橫排的方式來進行打印。
方法二、分頁預覽法
如果表格超出打印區域,Excel工作表中會出現一條豎的虛線,虛線以外說明無法打印出來,這時我們可以選擇“視圖”菜單中的“分頁預覽”來調整打印內容以便實現打印全部表格,接下來把鼠標移到那麼豎的虛線上方,接着鼠標向左拖動,這時內容會移到打印範圍之內,這樣就可以實現打印全部表格了。
二、多工作表打印全部表格
如果在一個工作薄中有多個工作表,而每個工作表中都有表格,這時我們可以採用以下方法解決:
方法一、多選擇工作表法
如果要對工作薄中的幾個表格一次性打印出來我們可以採用多選法進行打印,步驟如下:
1、首先選擇第一個工作表,然後按住Ctrl鍵再選擇第二個工作表,或多個工作表。
2、然後點擊菜單中的“打印預覽”,這時就可以進行多個表格分頁打印了,當然你也可以進行打印設置按照自己的方式進行打印。
方法二、打印工作薄法
如果我們要對工作薄中的所有表格進行一次性打印出來,這時我們可以採用打印工作薄法進行打印,步驟如下:
1、點擊文件菜單中的“打印”
2、然後在“打印內容”中選擇“整個工作薄”選項,然後按“確定”或“預覽”進行打印即可。
三、注意事項
1、以上的操作步驟是以Excel2003爲例,Excel2007的操作方法大同小異。
2、打印機的選擇對紙張設置起到關鍵作用,因爲打印機的規格不同紙張大小也不同,這樣打印範圍也會有所不同,請選擇正確的打印機非常關鍵。
Excel表格30個技巧
技巧1、利用批註完成快速合併
技巧2、篩選以1開始和以8開始的數字
技巧3、一列數字前批量加漢字
技巧4、單元格內強制換行
技巧5、鎖定標題行
技巧6、打印標題行
技巧7、查找重複值
技巧8、刪除重複值
技巧9、快速輸入對號√
技巧10、萬元顯示
技巧11、隱藏0值
技巧12、隱藏單元格所有值。
技巧13、單元格中輸入00001
技巧14、按月填充日期
技巧15、合併多個單元格內容
技巧16、防止重複錄入
技巧17、公式轉數值
技巧18、小數變整數
技巧19、快速插入多行
技巧20、兩列互換
技巧21、批量設置求和公式
技巧22、同時查看一個excel文件的兩個工作表
技巧23:同時修改多個工作表
技巧24:恢復未保存文件
技巧25、給excel文件添加打開密碼
技巧26、快速關閉所有excel文件
技巧27、製作下拉菜單
技巧28、二級聯動下拉
技巧29、刪除空白行
技巧30、表格只能填寫不能修改