Word文檔裏面樣式使用攻略

樣式是Word裏面非常好用的一個功能,當文檔裏面特定內容使用同一個格式時就使用樣式,比如大標題使用樣式1,小標題使用樣式2,正文使用樣式3等等,只要定位文字,點擊需要運用的樣式即可使用,非常方便。還可以自動生成目錄。所以設置好樣式可以讓你的編排工作事半功倍。

Word文檔裏面樣式使用攻略

認識樣式

在開始的選項卡里就能很清楚地看到樣式了,點擊下面的小三角,可以看到有創建樣式,清除格式(可以清除一切格式恢復默認格式),應用樣式的功能。

點擊小箭頭,可以看到樣式的另一種顯示,勾選顯示預覽可以看到樣式的效果。

樣式檢查器

另外注意樣式檢查器這個功能。光標定位想要知道的文字樣式,點擊樣式檢查器,就能知道該文字的樣式了(包括字體,大小,段落設置等等)。

保存樣式

如果想要保存文字裏的樣式,就選擇部分文字,即可出現選項,點擊樣式,創建樣式,根據需要修改名稱,確定即可。

修改樣式

樣式庫裏面的樣式都可以修改,點擊樣式,右鍵即可修改。

看到新彈出的窗口裏面很多的設置。其中後續段落樣式的意思就是,你按回車之後自動接着的樣式是正文還是標題之類的,建議都用正文。有字體,大小,對齊方式等的'設置。點擊格式,出現更多的設置信息,一般用到的就是段落。

點擊段落,根據需要設置數值。其中,大綱級別就和目錄有關。大綱級別有正文文本,1級,2級,3級等等。一般目錄會自動生成運用了大綱級別前3級的文字內容。

創建樣式

點擊樣式庫的下拉小三角就可以創建樣式了,設置和前面修改樣式一樣的。

隱藏內置名稱

另外如果修改內置樣式的名稱,不希望名稱前面顯示原來的名稱的,點擊小箭頭,選項,勾選存在替換名稱時隱藏內置名稱即可。