利用excel來進行word的表格操作

利用excel來進行word的表格操作

利用excel來進行word的表格操作

接觸多了excel之後,會發現word裏面雖然也可以插入表格,但使用上跟excel相比並不方便,而且有一些功能在word表格中如何使用也很少有人知道。其實,我們可以選擇利用excel來進行word的表格操作。下面就幾個方面的操作方法來進行一個演示。

  一、利用excel進行數字序列填充

點擊打開word,通過插入-表格,在word中插入一個表格。

如圖所示,我們要在最左邊這一列進行數字從1至10的填充,先填入1,2。會發現word並沒有excel那樣可以下拉填充的功能。

這就需要用excel的下拉填充功能來進行了。打開excel,輸入1.2。

通過excel下拉填充功能,在這一列中,填充出1-你需要的數(當然根據具體需要,也不一定要是單純的.阿拉伯數字,可以是時間等等)

選定這一列數,進行復制。

然後回到word,選中列項的十幾個單元格,然後粘貼即可。(這裏要注意的是,在粘貼前,應當選中十幾個要讓這些數字進入的單元格,比本身在excel當中選擇的數多是沒有關係的,如果只是定位在某個單元格中進行粘貼,是無法達到效果的。)

  二、利用excel進行word表格的數值計算

有時候我們需要進行word當中的數值計算,但是顯然,word裏表格的數值單純選中並不會像excel一樣自動計算。我們就需要用到excel了。首先在word中輸入了十個數。

然後打開excel,把剛剛那十個數複製到excel當中。

在excel中選擇這些數,下方就會自動產生其平均值,數值個數和合計數。我們要的這十個數的合計就出現啦~

  三、把excel表複製到word當中

有時候我們在excel當中需要把表格移到word裏或者反過來把word裏的表格移到excel當中。其實都很簡單,只要選定複製再粘貼即可。但是當我們把excel表中一部分內容複製到word裏面成爲一張表格的時候,就有一些需要注意的:首先我們製作好一張表。

然後進行復制。在這個時候,要注意的是,我們要把需要複製的表格進行邊框的設定,在excel當中的邊框,就是粘貼過去之後對應word表格的邊框。如果沒有設好邊框,複製過去就會出問題。

進行粘貼,我們需要的表格就移到word裏啦~

  注意事項

excel的表格和word的表格是可以相互移動切換的。如果我們需要在word當中生成一個需要計算等複雜過程的表,完全可以現在excel中操作,再複製到word裏。