1.在Windows“記事本”中輸入格式化文本，每個數據項之間會被空格隔開，當然你也可以用逗號、分號、Tab鍵作爲分隔符。輸入完成後，保存此文本文件並退出;
2.在Excel中打開剛纔保存的文本文件，出現“文本導入嚮導-3步驟之1”對話框，選擇“分隔符號”，單擊“下一步”;
3.在“文本導人嚮導-3步驟之2”對話框中選擇文本數據項分隔符號，Excel提供了Tab鍵、分號、逗號以及空格等供你選擇。注意，這裏的.幾個分隔符號選項應該單選。你在“預覽分列效果”中可以看到豎線分隔的效果。單擊“下一步”;
4.在“文本導人嚮導-3步驟之3”對話框中，你可以設置數據的類型，一般不需改動，Excel自動設置爲“常規”格式。“常規”數據格式將數值轉換爲數字格式，日期值轉換爲日期格式，其餘數據轉換爲文本格式。單擊“完成”按鈕即可。
