怎麼利用EXCEL條件格式爲單元格自動加邊框

Excel有許多“自動”的功能,如能合理使用,便會效率倍增。經過試驗,本人找到一種利用條件格式爲Excel單元格自動添加邊框的方法,可謂“所鍵之處,行即成表”。下面是具體的步驟:

怎麼利用EXCEL條件格式爲單元格自動加邊框

1.在首行中選擇要顯示框線的區域,如本例中的A1:D1。

2.執行“格式”→“條件格式”,打開“條件格式”對話框。單擊打開“條件1”下拉列表,單擊選擇“公式”,在隨後的框中輸入下面的公式“=OR($A1<>"",$B1<>"",$C1<>"",$D1<>"")”,意即只要A1、B1、C1或D1中有一個單元格內存在數據,將自動給這四個單元格添加外框線。

注意:公式中的單元格引用爲混合引用,如改爲相對引用則效果不同,朋友們可以一試。

3.單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,切換到“邊框”選項卡,爲符合條件的單元格指定外邊框。如圖1。

4.選擇A1:D1區域,複製,選擇A→D列,粘貼(如果A1:D1中已輸入數據,可執行“編輯”→“選擇性粘貼”→“格式”),這樣就把第2步中設置的格式賦予了A→D列的.所有單元格。如圖2。

在這四列中任意一個單元格中輸入數據(包括空格),此行(A→D列)各單元格將會自動添加框線。如圖3。

提示:對於已經顯示條件格式所設置框線的單元格,仍然允許在“單元格格式”對話框的“邊框”選項卡中設置其框線,但外邊框不能顯示(使用工具欄上的“邊框”按鈕進行設置也是如此,除非刪除條件區域內的全部數據),只能顯示斜線。