如何用製作excel下拉列表

  如何用製作excel下拉列表

  方法一:

如何用製作excel下拉列表

1、當下拉列表的內容比較少的時候可以用這種方法。這裏就不用再表格外面輸入任何內容了,直接選中要做列表的區域,選擇“數據”——“數據有效性”——“數據有效性…”

2、在彈出的對話框中按下圖輸入,注意,“男,女”這裏的分隔符“,”一定要是英文狀態的`,否則就不成功了。

3、到此,這裏的下拉列表也完成了。

  方法二:

1、我們先在表格的旁邊輸入需要製作成下拉列表的內容,比如“男,女”,這個內容最好離表格遠一些,因爲這個我們是不需要給別人看到的。如下圖。

2、選中輸入的內容,選擇“公式”——“定義名稱”——“定義名稱”。

3、在彈出的對話框中輸入一個名稱,這個名稱最好取一個容易記的,因爲接下來是要引用這個名字的。這裏我填“性別”,然後點確定。

4、選中需要做下拉列表的地方,選擇“數據”——“數據有效性”——“數據有效性…”

5、在彈出的對話框中按如下設置

6、這樣,我們的下拉列表就完成了。

  方法三:

1、這裏我們不用定義名稱,直接選中要做列表的位置,選擇“數據”——“數據有效性”——“數據有效性…”

2、彈出對話框中,先如圖選擇“序列”,然後在“來源”裏麪點擊鼠標,這時這裏還是空白的,然後用鼠標去表格中拖動要做列表的內容,如下圖數字3,這時,2的位置會自動填上地址,這個不用管它,點擊確定,就完成了。

3、這時,下拉列表也就完成了。

  注意事項:

三種方法其實只是開頭有點不一樣,後面都是利用“數據有效性”的功能。

在第一種方法中,輸入“男,女”時,分隔符一定要英文狀態下的。