作爲一個電子表格系統，除了進行一般的表格處理外，最主要的還是他的數據計算能力。在Microsoft Excel 2000版中，我們可以在單元格中輸入公式或者使用Excel提供的函數來完成對工作表的計算，我們還可以進行多維引用，來完成各種複雜的運算。例如，製作工程預算表並對其進行分析；或者對財務報表進行計算、分析等等。在本章我們將學習有關在單元格中輸入公式，單元格地址的'引用，如何使用Excel函數，使用自動求和按鈕等操作。圖7-1介紹了在輸入公式時使用的工作界面。
使用公式有助於分析工作表中的數據。公式可以用來執行各種運算，如加法、乘法或者比較工作表數值。當我們要向工作表輸入計算的數值時，就可以使用公式。公式可以包括以下的任何元素：運算符、單元格引用位置、數值、工作表函數以及名稱。若要在工作表單元格中輸入公式，則可以在編輯欄中鍵入這些元素的組合。
輸入公式的操作類似於輸入文字型數據。不同的是我們在輸入一個公式的時候總是以一個等號“=”作爲開頭，然後纔是公式的表達式。在一個公式中可以包含各種算術運算符、常量、變量、函數、單元格地址等。下面是幾個輸入公式的實例。
=100*22 常量運算
=A3*1200—B4 使用單元格地址（變量）
=SQRT(A5+C7) 使用函數
在單元格中輸入公式的步驟如下：
選擇要輸入公式的單元格。在編輯欄的輸入框中輸入一個等號“=”，鍵入一個數值、單元格地址、函數或者名稱（有關名稱的內容將在後面介紹），如果輸入完畢，按下“Enter”鍵或者單擊編輯欄上的“確認”按鈕。如果沒有輸入完畢，則按照下列步驟繼續輸入公式，鍵入一個運算符號，重複輸入過程。
例如，假定在單元格A1中輸入了數值“100”，下面我們分別在單元格A2、A3、A4中輸入下列3個公式：
=A1*100
=(A2+A1)/A1
=A1+A3
當輸入這些公式後，我們就會看到工作表變成了如圖7-2的顯示。分別在單元格A2、A3、A4中顯示出下列數值：10000、101、201。
在輸入公式的過程中，我們總是使用運算符號來分割公式中的項目，在公式中不能包含有“空格”。如果要取消輸入的公式，可以按下編輯欄中的“取消”按鈕，使輸入的公式作廢。
