辦公軟件word文檔你知道多少使用技巧呢?爲幫助大家在日常工作中更有效率,yjbys小編爲大家分享word文檔使用技巧70個,趕緊來學習吧!
問:WORD裏邊怎樣設置每頁不同的頁眉?如何使不同的章節顯示的頁眉不同?
答:分節,每節可以設置不同的頁眉。文件——頁面設置——版式——頁眉和頁腳——首頁不同
問:請問word中怎樣讓每一章用不同的頁眉?怎麼我現在只能用一個頁眉,一改就全部改了?
答:在插入分隔符裏,選插入分節符,可以選連續的那個,然後下一頁改頁眉前,按一下“同前”鈕,再做的改動就不影響前面的了。簡言之,分節符使得它們獨立了。這個工具欄上的“同前”按鈕就顯示在工具欄上,不過是圖標的形式,把光標移到上面就顯示出”同前“兩個字來了
問:如何合併兩個WORD文檔,不同的頁眉需要先寫兩個文件,然後合併,如何做?
答:頁眉設置中,選擇奇偶頁不同/與前不同等選項
問:WORD編輯頁眉設置,如何實現奇偶頁不同? 比如:單頁 浙江大學學位論文,這一個容易設;雙頁:(每章標題),這一個有什麼技巧啊 ?
答:插入節分隔符,與前節設置相同去掉,再設置奇偶頁不同
問:怎樣使WORD文檔只有第一頁沒有頁眉,頁腳?
答:頁面設置-頁眉和頁腳,選首頁不同,然後選中首頁頁眉中的小箭頭,格式-邊框和底紋,選擇無,這個只要在“視圖”——“頁眉頁腳”,其中的頁面設置裏,不要整個文檔,就可以看到一個“同前”的標誌,不選,前後的設置情況就不同了。
問:如何從第三頁起設置頁眉?
答:在第二頁末插入分節符,在第三頁的頁眉格式中去掉同前節,如果第一、二頁還有頁眉,把它設置成正文就可以了
●在新建文檔中,菜單—視圖—頁腳—插入頁碼—頁碼格式—起始頁碼爲0,確定;
●菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同,確定;
●將光標放到第一頁末,菜單—文件—頁面設置—版式—首頁不同—應用於插入點之後,確定。
第2步與第三步差別在於第2步應用於整篇文檔,第3步應用於插入點之後。這樣,做兩次首頁不同以後,頁碼從第三頁開始從1編號,完成。
問:WORD頁眉自動出現一根直線,請問怎麼處理?
答:格式從“頁眉”改爲“清除格式”,就在“格式”快捷工具欄最左邊;選中頁眉文字和箭頭,格式-邊框和底紋-設置選無
問:頁眉一般是---------,上面寫上題目或者其它,想做的是把這根線變爲雙線,WORD中修改頁眉的那根線怎麼改成雙線的?
答:按以下步驟操作去做:
●選中頁眉的文字,包括最後面的箭頭
●格式-邊框和底紋
●選線性爲雙線的
●在預覽裏,點擊左下小方塊,預覽的圖形會出現雙線
●確定
▲上面和下面自己可以設置,點擊在預覽周圍的四個小方塊,頁眉線就可以在不同的位置
問:Word中的腳註如何刪除?把正文相應的符號刪除,內容可以刪除,但最後那個格式還在,應該怎麼辦?
答:步驟如下:
1、切換到普通視圖,菜單中“視圖”——“腳註”,這時最下方出現了尾註的編輯欄。
2、在尾註的下拉菜單中選擇“尾註分隔符”,這時那條短橫線出現了,選中它,刪除。
3、再在下拉菜單中選擇“尾註延續分隔符”,這是那條長橫線出現了,選中它,刪除。
4、切換回到頁面視圖
尾註和腳註應該都是一樣的
問:Word 裏面有沒有自動斷詞得功能?常常有得單詞太長了,如果能設置一下自動斷詞就好了
答:在工具—語言—斷字—自動斷字,勾上,word還是很強大的
問:如何將word文檔裏的繁體字改爲簡化字?
答:工具—語言—中文簡繁轉換
問:怎樣微調WORD表格線?WORD表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,想微調錶格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?
答:選定上下兩個單元格,然後指定其寬度就可以對齊了,再怎麼拉都行
press "Alt",打開繪圖,其中有個調整座標線,單擊,將其中水平間距與垂直間距都調到最小值即可。
打開繪圖,然後在左下腳的繪圖網格里設置,把水平和垂直間距設置得最小。
問:怎樣微調word表格線?我的word表格上下豎線不能對齊,用鼠標拖動其中一條線,可是一拖就跑老遠,我想微調錶格豎線讓上下對齊,請問該怎麼辦?
答:可以如下操作:
●按住ctl鍵還是shift,你have a try
●double click the line, try it :)
●打開繪圖,設置一下網格(在左下角)。使水平和垂直都爲最小,試一把!?
●press "Alt"
問:怎麼把word文檔裏已經有的分頁符去掉?
答:先在工具——> 選項——> 視圖——> 格式標記,選中全部,然後就能夠看到分頁符,delete就ok了。
問:Word中下標的大小可以改的嗎?
答:格式—字體
問:Word裏怎麼自動生成目錄啊?
答:用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標題,然後插入->索引和目錄
問:Word的文檔結構圖能否整個複製? 論文要寫目錄了,不想再照着文檔結構圖輸入一遍,有辦法複製粘貼過來嗎?
答:可以自動生成的,插入索引目錄。
問:做目錄的時候有什麼辦法時右邊的頁碼對齊?比如:
1.1 標題…………………………1
1.2 標題…………………………2
答:畫表格,然後把頁碼都放到一個格子裏靠右或居中,然後讓表格的線條消隱就可以了,打印出來就很整齊。
問:怎樣在word中將所有大寫字母轉爲小寫?比如一句全大寫的轉爲全小寫的
答:格式->更改大小寫->小寫
問:在存盤的時候,出現了問題,症狀如下:磁盤已滿或打開文件過多,不能保存,另開新窗口重存也不管用。如何解決?
答:把word文檔全選,然後複製,然後關掉word,電腦提示你粘貼板上有東西,要不要用於別的程序,選是,然後,再重新打開word,然後粘貼,然後,保存。
問:WORD中的表格一複製粘貼到PPT中就散掉了,怎麼把WORD裏面的表格原樣粘貼到PPT中?
答:1)比較好的方法是:先把表格單獨存爲一WORD文件,然後插入-->對象,選由文件創建,然後選中上面的WORD文件,確定;2)還可以先把表格copy到excel中,然後copy到PPT中,這個也是比較好的辦法;3)可以先做成文本框,再粘貼過去;4)複製粘貼,但是在PPT中不能粘在文本框裏面;5)拷屏,做成圖片,再弄到PPT裏面。
問:有沒有辦法將PPT的文字拷入WORD裏面?
答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可
問:word中圖片的分欄如何處理?假如有:
1
2
圖
3
4
這樣的結構,我想實現:
1 3
圖(要橫跨兩欄)
2 4
但是,試了半天總是:
1 2
圖
3 4
怎麼辦呀?help!
答:設置圖片格式——版式——高級——文字環繞——環繞方式選上下型——圖片位置——對齊方式選居中——度量依據選頁面,要先改文字環繞,然後才能改圖片位置
問:用word寫東西時字距老是變動,有時候自動隔得很開,有時候進入下一行的時侯,上一行的字距又自動變大了,這是爲什麼?怎麼糾正啊?
答:是因爲自動對齊的功能,格式——>段落——>對齊方式可以選。還有允許斷字的功能如果check上,就不會出現你說的情況了。
問:在使用WORD的樣式之後,如標題1、標題2之類的,在這些樣式前面總會出現一個黑黑的方塊,雖然打印的時候看不到,但看着總是不舒服,有沒有辦法讓它不要顯示呢?
答:“視圖”-->“顯示段落標誌”,把前面的勾去掉。其實這個很有用,可以便於知道哪個是標題段落
問:文章第一頁下面要寫作者聯繫方式等。通常格式是一條短劃線,下面是聯繫方式,基金支持等。這樣的格式怎麼做出來?就是註明頁腳嗎?
答:插入——腳註和尾註
問:文字雙欄,而有一張圖片特別大,想通欄顯示,應該怎麼操作?
答:可以選擇的內容,按雙欄排。選擇其他內容,按單欄排。
問:Word裏面如何不顯示回車換行符?
答:把視圖->顯示段落標記的勾去掉或工具->選項->視圖->段落標記
問:有沒有方法把WORD裏的軟回車一下子替換掉?識別出來的文字全帶着軟回車,能把他們一次全刪掉嗎??
答:查找+替換,按CTRL+H;軟回車好象是^l,在特殊字符裏有
問:在WORD裏的框框裏怎麼打勾?
答:畫個文本框,文本框裏寫一個鉤,然後拖過去;或者先在WORD裏插入符號“√”,然後選中“√”,到-》格式-》中文版式-》帶圈字符-》選“□”
問:還是不行,這樣拷過去的框框字體是windings的,而原來的是宋體的,兩者有很大的區別。
答:根據模板新建專業型傳真,裏面有框,雙擊後打勾,copy就ok
問:Word中怎麼在一個英文字母上打對號?
答:透明方式插入圖片對象,內容是一個√
問:WORD裏怎麼顯示修訂文檔的狀態?文檔修訂後,改後標記很多,但是在菜單裏沒有“顯示修訂最終狀態”等,怎麼調出來?
答:工具->自定義->命令->類別(工具)->命令(修訂)->把“修訂”等拖到工具欄上
問:怎樣把許多分開的word文檔合併成一個文檔。我的論文是按照章節分開寫的,但現在圖書館要提交電子版的學位論文,是一個文檔的,我找了很多選項但好象不能合併,選擇插入文件功能,可以加入內容,但文檔中的頁眉卻插不進去,有誰有高見?
答:acrobat6 可以直接把多個文檔打印成一個pdf文檔。可以提交pdf格式的論文,先一個一個word文檔轉換爲pdf格式的,然後在pdf文檔菜單的`文件菜單中,選上作爲pdf格式打開,追加上就可。
問:Word裏面要寫方程式怎麼辦啊?
答:插入-對象-公式編輯器equation,如果沒有公式編輯器Equation,要自己從光盤中安裝,或者安裝Mathtype公式編輯器
按右鍵把它拖出來--插入--命令--自定義--工具
應該是倒過來
問:Word的公式編輯器怎麼安裝?
答:工具-自定義-插入-公式編輯器,把它拖到工具條上即可;或者安裝OFFICE後,再次安裝,選增加功能吧,會有提示的
問:WORD中出現公式的行往往要比只有文字的行來得寬,如何把這些行改的跟只有文字的行一樣寬?
答:段落行距設爲固定值即可。這樣會有一個問題,比如設置爲18磅,有些公式符號(特別是有下標的)不能全部顯示打印稿可以顯示。怎麼解決這個問題?這個如何解決還需要考慮。
問:我的文檔就是公式多,應該怎麼辦?
答:公式多的時候,最好的消除這個問題的辦法就是每打幾個公式就要存盤,如果連續打太多,就會出現這個問題。出現問題的時候:
●選中所有內容,ctrl+C
●把WORD所有文檔關閉,
●最關鍵:出現一條信息,務必選擇“是”
●重新打開WORD編輯器,
●ctrl+V,粘貼
●ctrl+S,存盤
問:整個論文用一個WORD文檔,太大,不好編輯,一個地方有增刪,後面那麼長一個文檔版面分佈會變得亂七八糟,特別是圖表之類的東東。想讓每章的偶數頁自動顯示自己的章號和題目,WORD裏這個能夠自動實現嗎?
答:不要整個論文放一個WORD文檔,一章一個,然後每章就可以奇偶分開處理了
問:論文按照章節寫的,想把它們合併成一個文件,並保持原有的文件格式。採用了在文件末尾插入分節符的方法,但插入後有些文件的部分格式發生了變化,請問如何解決?
答:用主控文檔的方法比較好,在大綱模式裏設置的;採取插入文件的方式,格式有些變化
問:WORD裏邊怎麼樣顯示行號?
答:在頁面設置那裏,板式選項,最下面有個行號選項
問:Word裏面怎麼插入半個空格?
答:先在word的工具欄上,點中雙箭頭那個紐,就可以看到原先看不到的空格,然後再編輯一下這個空格的大小,比如小五或小四什麼的。
問:只要一回車,或是改變光標位置的任何操作,都會使上一行的)變成=,有人遇到過這個問題麼?
答:是不是設置了自動替換啊,符號裏的自動替換看看吧!
問:WORD有沒有可以按單詞的首字母進行排序?就是從A-Z進行排
答:表格中的內容可以按照拼音排序,弄到excel裏,排序,再回來
問:怎麼在word裏面打R^2?
答:先打R2,然後用鼠標選中2,同時按"Ctrl",“shift”和"+"
問:Word中發現空格都是小圓點,是怎麼回事情?每輸入一個空格就出現一個小圓點,怎麼把它消除掉啊?這個空格會打印出來嗎?
答:不會打印出來,如果想不顯示:工具-選項-視圖 格式標記中前面的勾去掉即可
問:word如何使兩個表格能排在一起?我做的表格每一個都比較小,但是表格數比較多,我想兩個表格排成一行,請問該怎麼做?
答:試試在局部分欄,每個分欄中一個表格。
問:爲什麼換機器打開WORD文檔排版變了?在一臺機器上排好板的WORD文檔換在另一臺機器打開就變了?頁碼都不對了,怪哉。
答:是默認的頁面設置不一樣吧,或者版本不同
問:Word裏面插入表格的問題,同一表格前後兩行被分在了不同的頁上,想限制他們在同一頁怎麼做?
答:轉換成圖文框可能更容易排版一點,或者加個文本框
問:怎麼在word裏畫座標圖?在word裏有了座標圖,文字卻加不加去怎麼辦?
答:作圖時直接將文字加上去;word中的繪圖工具條,文字環繞裏面尋找合適的方案,把圖放在文字的底層
問:怎麼給word文檔加密?
答:打開文檔,另存爲—工具—常規選項—打開、修改權限密碼,保存
問:插入的圖片爲什麼老是處於頁面的頂端,想拖下來放到其他地方,卻又自動跑到頂端去,就是拖不下來,請問該如何處理?
答:改變圖片的屬性,就可以了。
問:如何保證一幅圖像固定在某一段的後面,另一段的前面,而不會因爲前面段落的刪減而位置改變?
答:右鍵點擊圖片->設置對象格式—>版式—>嵌入型
問:如何把在WORD裏面圖形工具畫的圖轉化爲jpg?
答:另存爲html格式,然後在html文件對應的文件夾裏找
問:請問什麼格式的圖片插入word最清晰?手頭持有png和tif格式,複製粘貼到word中模糊一片,請問轉換成什麼圖片格式用於word最清晰?什麼方法(插入圖片來自文件還是直接複製粘貼)對清晰度有否影響?
答:emf,eps等矢量圖最清晰,不會因爲縮放損失分辨率,而jpeg,bmp等點陣圖就不行了。
問:在WORD中如何讓圖片的左、上、下邊都是文本?
答:在分欄的數量爲1的情況下實現。圖片選中後右鍵,設置圖片格式--版式-四周型就可以了
問:jpg文件插入word文件以後怎麼讓文件變小?jpg格式圖片插到word文件以後文件變的巨大,有什麼方法可以讓它小一點?最好能一張軟盤放的下。
答:兩個方法:
●用photoshop改變圖片的分辨率,當然要看得清楚,然後插入word
●word有強大的壓縮功能,把文檔另存爲比如:,看看是不是小了很多。
問:如何向WORD中的圖片添加文本?想在圖片上輸入一些說明文字
答:插入文本框,將版式設成“懸浮”
在WORD的繪圖工具裏面有個自選圖形,找到你要的括號,直接在頁面上畫就可以了。可以移動,大小也可以改。然後把他挪到文字邊上,即可。一個小竅門就是用CTRL+箭頭可以進行微調。
如果你覺得經常需要對這些文字編輯,怕圖形錯位的話,可以將需要的文字打在一個文本框裏,記得將文本框設置成透明無色的(這樣就看不見文本框了),然後將文本框和你的括號(或其他符號)組合成一個圖形,就萬無一失了。
問:如果Word突然定在那裏了怎麼辦?
答:重新打開會回覆,或者在word自身的templates裏面找到近期文件,重寫的不用太多。
問:如何解決word說磁盤已滿不讓保存的問題?
答:有時候,當要保存一個文件時,Word會彈出一個對話框說是磁盤空間已滿,無法保存文件,可實際上磁盤上空間還很大。這是非常令人惱火的一件事情。這一信息最常見的原因是Temp文件夾已經達到了一個文件夾中可以包含的最多文件數的上限。這時的解決方法很簡單:在【資源管理器】中右擊安裝有Windows系統的磁盤,在出現的快捷菜單中單擊【屬性】,將出現【屬性】對話框,從【常規】選項卡中選擇【磁盤清理】按鈕,此時將出現【磁盤清理】對話框。執行磁盤清理完畢以後,Windows會彈出一個新的對話框。
在【要刪除的文件】框中選中【臨時文件】選項,然後選擇【確定】。Windows將刪除臨時文件。要人工刪除臨時文件,進入臨時文件夾,刪除任何舊的臨時文件(臨時文件以波浪號開始,以擴展名結束),返回Word,再次試着保存文件。如果此時還不能正確保存文檔,可以採取以下的方法,步驟如下:
(l)按Ctrl+A選定整個文檔。
(2)按Ctrl+C將整個文檔複製到內存中。
(3)關閉Word程序。此時系統會提示:"您將大量文本放在了''剪貼板''中,是否希望在退出Word後這些文本仍可用於其他程序