在excel裏製作下拉菜單有好幾種方法，我主要介紹下用數據有效性設置下拉菜單及怎麼設置二級聯動下拉菜單。這兩種方法我將均以例子說明。
一、用數據有效性設置下拉菜單
例：如下圖所示，要求在銷售員一列設置可以選取的下拉菜單。
步驟1：選取銷售員一列需要設置下拉菜單的單元格區域(這一步不能少)，打開數據有效性窗口(excel2003版數據菜單 - 有效性，excel2007和2010版本 數據選項卡 - 數據有效性 - 數據有效性)，在窗口中的“設置”選項卡里選“序列”。
步驟2：在來源輸入框裏我們需要設置下拉菜單裏要顯示的'內容，有兩種設置方法。
1、直接輸入法。在來源後的框裏輸入用“,”(英文逗號)連接的字符串：張一，吳漢青，劉能，將文勝，李大民
2、 引用單元格的內容法。如果銷售員在單元格B4:B8區域裏，在“來源”後輸入或點框最後的摺疊按鈕選這個區域。如下圖所示。
進行如上設置後，我們就可以在銷售員一列看到下拉菜單了。
二、二級聯動下拉菜單設置
例：如下圖所示，在手機列輸入或選取蘋果，型號下拉里會顯示所有蘋果手機的所有型號，如果手機列輸入蘋果，在型號列下拉菜單顯示所有蘋果的型號。如圖：
操作步驟：
步驟1：設置數據源區域。就是把手機名稱和型號整理成如下圖格式備用，存放的位置隨意。
步驟2：批量定義名稱。選取手機名稱和型號區域後，打開指定名稱窗口(excel2003版裏，插入菜單 - 名稱 - 指定，07和10版 公式選項卡 - 定義的名稱組 - 根據所選內容創建)，選取窗口上的“首行”複選框。如下圖所示。
步驟3：設置數據有效性。選取型號列，打開數據有效性窗口，在來源中輸入=indirect(D5)
進行如下設置後，二級聯動菜單設置完成。
注意不同版本的名稱，操作時請根據所用版本進行。
