用搜狗來提高word中的文字校對功能

Word可以自動校對文檔中的拼寫和語法,不過其中的默認詞庫確實也是單薄了一些,許多最新的網絡熱詞都無法準確識別,總是會出現”誤判”的尷尬。其實,可以藉助搜狗拼音輸入法的`詞庫擴充word的默認詞庫,使它的校對功能更爲強大。

用搜狗來提高word中的文字校對功能

第一步:首先先安裝最新版的搜狗拼音輸入法,調出搜狗拼音輸入法,右擊打開”搜狗音輸入法設置”對話框,切換到”詞庫”選項卡,在這裏勾選所有類型的細胞詞庫,單擊右側的”立即更新所勾選細胞詞庫”按鈕,這樣可以獲得最新的搜狗詞庫。

第二步:檢查”詞庫操作選擇”下拉列表框,這裏的默認設置爲”詞庫備份”,這也不是需要的設置,須更改爲”導出文本詞庫”,然後單擊右側的”執行該操作”按鈕,在隨後彈出的對話框設置導出路徑和文件名,很快可以獲得我們所需要的詞庫文件,將其中的所有英文字母,單引號刪除後保存。

第三步:打開word選項對話框,切換到”校對”選項卡,單擊”自定義”詞典按鈕,單擊”新建”按鈕新建一個空白的自定義詞典,設置爲默認的詞典。進入詞典文件所在的路徑,雙擊*文件,windowsvista/windows7的文件路徑應該在”user賬戶名appData、”,如果使用的是windowsxp則應該是C:documentsandsetting賬戶名,將搜狗詞庫文件中的內容粘貼過來,保存修改之後關閉退出。