在Word2003文檔中，用戶不僅可以替換文本內容，還可以替換Word文檔中的格式。下面以將字體爲“宋體”、字號爲“五號”的文本格式替換爲字體爲“仿宋”、字號爲“四號”的文本格式爲例，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word2003文檔窗口，依次單擊“編輯”→“替換”菜單命令，打開“查找和替換”對話框，單擊“高級”按鈕，如圖2012040301所示。
圖2012040301“查找和替換”對話框第2步，單擊“查找內容”編輯框使其保持爲空，然後單擊“高級”按鈕，在“替換”區域單擊“格式”按鈕，並在打開的下拉菜單中選擇“字體”命令，如圖2012040302所示。
圖2012040302選擇“字體”命令第3步， 打開“查找字體”對話框，在“字體”選項卡中單擊“中文字體”下拉三角按鈕，在打開的字體列表中選擇“宋體”。然後在“字號”列表中選擇“五號”，並單擊“確定”按鈕，如圖2012040303所示。
圖2012040303“查找字體”對話框第4步，返回“查找和替換”對話框，單擊“替換爲”編輯框。重複步驟3的'操作方法，將字體設置爲“仿宋”，字號設置爲“四號”。當“查找內容”和“替換爲”編輯框的下方顯示出設置的格式後，單擊“全部替換”按鈕即可實現全部替換，如圖2012040304所示。
圖2012040304單擊“全部替換”按鈕小提示：如果用戶希望有選擇地進行格式替換，則可以在“查找和替換”對話框中單擊“查找下一處”按鈕。Word2003將從插入點開始向下查找，查找到的符合要求的內容將反色顯示。此時用戶單擊“替換”按鈕會把該處的格式替換，並且Word2003將繼續查找。第5步，完成替換格式後單擊“取消”按鈕，關閉“查找和替換”對話框即可。
