如何巧妙使用WPS去除Word水印

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如何巧妙使用WPS去除Word水印

  巧用WPS去除Word水印

第一步:首先利用WPS文字工具打開這份Word文檔,然後在菜單中依次選擇“視圖→頁眉頁腳”命令。

第二步:接着把鼠標移動到水印上,當出現十字星時,單擊一下鼠標左鍵將它選中,最後再點擊一下鼠標右鍵,選擇“剪切”命令便大功告成了。

  背景鏈接:

WPS Office 是一款開放、高效、安全可靠,與微軟Office文檔格式兼容並極具中文本地化優勢的辦公軟件。WPS Office 主要包含用戶日常應用所需的WPS文字(對應Word)、WPS表格(對應Excel)、WPS演示(對應PowerPoint) 三大功能模塊,幫助用戶優化工作流程、提高工作效率。

WPS O ffice對個人用戶永久免費。今年6月6日,WPS O ffice個人版辦公軟件的下載量已經突破5000萬大關。

WPS O ffice專業版面向企業級用戶。截至2010年6月,金山WPS專業版產品已經成爲中國政府、企業普及最爲廣泛的國產辦公軟件之一,在國務院50多箇中央部委及300多個省市級政府單位和衆多大中型企業中得到應用,典型用戶有國務院國資委、國家電網公司、中國農業銀行、寶鋼等單位。在2009年12月和 2010年6月,WPS Office 專業版成爲唯一2次入圍中央企業採購的辦公軟件產品。

  WPS處理公文時的標準行文格式設置

  政府公文標準規定的公文格式爲:

文檔主標題,用二號標宋,居中對齊。以往,我們曾經習慣於使用黑體字,現在需要改成標宋字體,常用的是方正小標宋體,另外,如果公文的標題比較長,一行放不下,在分行時,要注意不要在連續的詞語中間分行,另外,如果字數實在太多,也可以考慮在字體設置中將標題文字設置成細長型,以減少空間佔用,但注意不要改得太厲害,一般設置爲80%-90%即可。

文檔副標題用三號仿宋字體,副標題前加破折號,居中對齊。

受文單位,用三號楷體,兩端對齊,行首不縮進。各單位之間用頓號或逗號隔開,最後加冒號。

正文用三號仿宋,兩端對齊,段首縮進兩個字符。可以輸入兩個全角空格,或四個半角空格。但最好是在“段落”設置中設置“首行縮進”2字符。在WPS文字中,如果段首輸入了2個全角空格或4個半角空格,輸入文字並回車後,會自動轉換爲段落首行縮進,並且下一段也自動按此設置,比較智能。

另外談談爲什麼用兩端對齊而不是“左對齊”。因爲如果文字中要換行的位置恰好有標題符號或英文,辦公軟件用自動處理爲英文單詞中不換行,標點符號不會出現在行首。另外,標點符號和英文、數字在文檔中所佔用的空間大小也不是完全一樣的。因此每行的.字數就不會絕對一樣多,如果採用左對齊,則文檔右側會顯得不夠整齊,而“兩端對齊”則會自動調整文字間距,使左側和右側都比較整齊。

一級標題用三號黑體,序號一般用中文數字加頓號。如果標題單位佔一行,一般行末不加句號。如果後面緊跟着正文,也就是標題和正文在同一段落中,則需要加句號。

二級標題用三號楷體,序號一般用中文數字加小括號。

三級標題用三號仿宋,序號一般用阿拉伯數字加頓號。實際應用中也可用“一是”、“三是”這樣的形式。爲了與正文相區別,三級標題可將字體加粗。其他標題和正文一般不加粗。一般而言,三級標題足夠我們用了。

落款和成文日期,都是三號仿宋,在文檔的中間偏右的位置。在操作時,儘量不要用空格也調整位置,可以先居中,然後再用鼠標拖動標尺上的“首行縮進”滑塊,即可將落款和成文日期調整到合適的位置。另外,如果要插入當前日期,可以用快捷鍵Alt+I,然後再按T,選擇中文日期格式並回車,即可。

主題詞用三號黑體字,各關鍵詞之間用一個全角空格隔開,兩端對齊。注意主題詞之間的間距不要過大。有些人喜歡讓主題詞佈滿所在行,這是不對的(下面兩行)。

主題詞下面以及版記內容都要加下劃線。如果用系統提供的“下劃線”功能,會出現兩個問題。一是下劃線與文字之間的距離過近,二是主題詞和版記的文字往往不足一行,沒有文字的地方就沒有下劃線,因此需要在行末補足空格。比較麻煩。

解決的辦法,一是用表格的方法,把版記內容放到表格內,調整表格邊框線風格,只保留需要的部分,其它部分用“無邊框線”。二是用文字邊框,選中要設置的文字,在“格式”菜單中選擇“邊框和底紋”,然後在“自定義”中只設置下邊框即可。

頁碼一般用四號宋體字,採用阿拉伯數字兩邊加短橫線的格式。如果是傳真電報等單面打印的文檔,可以將頁碼放在頁腳的中間位置。如果是紅頭文件,則需要將頁碼放在頁腳文檔的外側,即單數頁在右側,雙數頁在左側。

傳真電報套打時,要注意首頁。

一是發文單位、簽發領導等內容,需要套打,可以用文本框來製作,並反覆調試即可。

二是首頁不顯示頁碼,並多出了“聯辦單位”、“聯繫人”、“電話號碼”及總頁數等信息。需要在頁面設置中設置“首頁不同”,然後再在首頁中插入一個文本框,輸入相關內容,將邊線設置爲“無”。不需要報頭一個文檔,正文另用一個文檔。