一、硬件的維護
1.要經常對有關設備進行保養，保持機房整潔，防止意外事故的發生;
2.要定期對計算機的安全措施進行檢查，保證這些措施的有效性;
3.在系統運行過程中，出現硬件故障時，及時進行故障分析，並做好檢查記錄;
4.在設備更新、擴充、修復後，由系統維護人員實施安裝和調試;
5.硬件維護工作中，小故障的維護可以通過計算機命令或各種軟件工具來解決，較大的故障需要與硬件生產或銷售廠家聯繫，協助解決;
6.機房應該設置必要的防火設備，經常檢查其完好性。
二、軟件的維護
1.操作維護是日常維護工作，如通過操作軟件進行索引、刪除系統垃圾文件等;
2.在日常使用軟件過程中發現的'問題，系統維護員應儘早排除故障;
3.對於使用商品化會計軟件的單位，單位的軟件維護人員的主要任務是與軟件銷售單位進行聯繫，及時得到新版的會計軟件;
4.對自行開發軟件的單位，程序維護包括正確性、完善性和適應性維護等內容;
5.對於在用的會計覈算軟件進行修改、對通用會計軟件進行升級和計算機硬件設備進行更換等工作，要有一定的審批手續;
6.在軟件修改、升級和硬件更換過程中，要保證實際會計數據的連續和安全，並由有關人員進行監督;
7.系統維護人員負責會計軟件的維護工作，及時排除故障，確保系統的正常運行。
