2017全國一級計算機基礎及MS Office應用講義

  第1章 計算機基礎知識(理論選擇題)免

2017全國一級計算機基礎及MS Office應用講義

  第2章 計算機系統(Windows基本操作題)

前提:

考點1:文件(文件夾)的複製

步驟1:右鍵單擊將要複製的文件(文件夾),選擇“複製”命令

步驟2:打開目標文件夾,右鍵單擊空白處,選擇“粘貼”命令

考點2:文件(文件夾)的重命名

步驟1:右鍵單擊需重命名的文件(文件夾),選擇“重命名”命令

步驟2:在文件(文件夾)名稱處填入題目要求的名稱。

考點3:文件(文件夾)的刪除

步驟1:右鍵單擊需要刪除的文件(文件夾),選擇“刪除”命令

步驟2:在“確認文件夾刪除”對話框中單擊“是(Y)”按鈕

考點4:創建快捷方式

步驟1:右鍵單擊需要建立快捷方式的文件(文件夾),選擇“創建快捷方式”命令

步驟2:移動快捷方式至目的文件夾

考點5:新建文件

步驟1:右鍵單擊指定的位置。

步驟2:選擇【新建】|【文本文檔】命令

步驟3:在文件名稱處填入文件名稱

考點6:新建文件夾

步驟1:右鍵單擊指定的位置。

步驟2:選擇【新建】|【文件夾】命令

步驟3:在文件夾名稱處填入文件夾名稱

考點7:設置屬性

步驟1:右鍵單擊目標文件(文件夾),選擇“屬性”命令

步驟2:在“常規”選項卡中,可直接設置“只讀”、“隱藏”屬性,通過“高級”按鈕可對文件的“存檔”屬性進行設置。

步驟3:單擊“確定”按鈕

考點8:文件(文件夾)的移動

步驟1:右鍵單擊將要移動的文件(文件夾),選擇“剪切”命令

步驟2:打開目標文件夾,右鍵單擊空白處,選擇“粘貼”命令

考點9:搜索文件(文件夾)

步驟1:打開考生文件夾,單擊常用工具欄中的“搜索”按鈕(右上角)

步驟2:在“要搜索的文件或文件夾名爲”框中輸入要搜索的文件名或文件夾名

步驟3:單擊“立即搜索”按鈕

舉例:

第一套

1.將考生文件夾下PASTE文件夾中的文件FLOPY.BAS複製到考生文件夾下JUSTY文件夾中。

2.將考生文件夾下PARM文件夾中的文件HOLIER.DOC設置爲只讀屬性。

3.在考生文件夾下HUN文件夾中建立一個新文件夾CALCUT。

4.將考生文件夾下SMITH文件夾中的文件COUNTING.WRI移動到考生文件夾下OFFICE文件夾中,並改名爲IDEND.WRI。

5.將考生文件夾下SUPPER文件夾中的文件WORD5.PPT刪除。

第二套

1.將考生文件夾下的BROWN文件夾設置爲隱藏屬性。

2.將考生文件夾下的BRUST文件夾移動到考生文件夾下TURN文件夾中,並改名爲FENG。

3.將考生文件夾下FTP文件夾中的文件複製到同一文件夾下,並命名爲。

4.將考生文件夾下DSK文件夾中的文件刪除。

5.在考生文件夾下LUY文件夾中建立一個名爲BRAIN的文件夾。

第二十套

1.在考生文件夾下分別建立KANG1和KANG2兩個文件夾。

2.將考生文件夾下文件複製到KANG1文件夾中。

3.將考生文件夾下HWAST文件夾中的文件重命名爲。

4.搜索考生文件夾中的文件,然後將其設置爲"只讀"屬性。

5.爲考生文件夾下SDTA文件夾中的LOU文件夾建立名爲KLOU的快捷方式,並存放在考生文件夾下。

其他說明(5套快捷方式、7套搜索文件、40套第2個字母搜索)

  第3章 word 2010的應用

考點1:Word基本操作

Word基本操作主要包括輸入文字、新建文件、插入文件、刪除段落和保存文件,其操作步驟如下:

(1)輸入文字:直接在光標閃動處將文字輸入到Word文檔。

(2)新建文件:選擇【文件】|【新建】命令。

(3)插入文件:

步驟1:打開插入文件的Word文檔,將插入條光標定位到準備插入對象的位置,切換到【插入】功能區

,在“文本”分組中單擊“對象”下拉三角按鈕,選擇“文件中的文字”,彈出“插入文件”對話框,選擇要插入的文件。

(4)刪除段落:

步驟1:選定需要刪除的段落

步驟2:按下“Backspace”鍵

(5)保存文件:選擇“文件”菜單中“保存”命令。如果需要在保存時更換文件名或路徑,則

步驟1:選擇“文件”菜單中“另存爲”命令,彈出“另存爲”對話框,如圖1.21所示

步驟2:在“另存爲”對話框中選擇保存路徑,輸入文件名,選擇保存類型,然後單擊“保存”按鈕

考點2:字體的設置

其操作步驟如下:

步驟1:選中需要設置字體的段落

步驟2:在【開始】功能區的【字體】分組中,單擊“字體”按鈕,彈出對話框

步驟3:在“字體”選項下對字體、字形、字號、顏色、下劃線、上標、下標、陰影和着重號等進行設置

步驟4:在“高級”選項卡中單擊“字符間距”選項卡,可以設置文字之間的距離

步驟5:單擊對話框中的“文字效果”選項卡,可以設置文字動態效果

步驟6:設置完成後單擊“確定”按鈕

考點3:段落的設置

其操作步驟如下:

步驟1:選中需要設置的段落

步驟2:在【開始】功能區的【段落】分組中,單擊“段落”按鈕,彈出對話框,在“縮進和間距”選項卡中可以對段落縮進、間距、行距、對齊方式等進行設置。設置完成後單擊“確定”按鈕

考點4:表格的設置

表格設置的操作可分爲以下幾類:

表格結構:新建表格、文字轉換成表格、添加行/列、刪除行/列、合併單元格、拆分單元格。

表格修飾:行高和列寬、內外邊框的框線和底紋、斜線表頭。

數據處理:公式計算、數據排序。

Word會考查表格的操作主要有插入表格、表格屬性的設置、合併單元格和拆分單元格等。其操作步驟如下:

(1)插入表格:在【插入】功能區的【表格】分組中,單擊“表格”下拉三角按鈕,選擇“插入表格”選項,彈出對話框,在其中設置需要插入表格的行、列數及列寬等

(2)設置表格屬性:選定表格,在【佈局】功能區的【單元格大小】分組中,單擊“表格屬性”按鈕,或者選擇表格右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇“表格屬性”命令,彈出對話框,在此對話框中可以對錶格的行高、列寬、單元格、對齊、縮進、環繞等進行設置

(3)合併、拆分單元格:選定要合併的單元格後,在【佈局】功能區的【合併】分組中,單擊“合併單元格”,或者選定要合併的單元格後右鍵單擊,在彈出的快捷菜單中選擇“合併單元格”命令,可以合併選中的單元格;選定單元格,在【佈局】功能區的【合併】分組中,單擊“拆分單元格”,彈出對話框,設置要拆分的行、列數,單擊“確定”按鈕

考點5:分欄

步驟1:選定需要分欄的文字,在【頁面佈局】功能區的【頁面設置】分組中,單擊“分欄”下拉三角按鈕,選擇“更多分欄”選項,彈出對話框

步驟2:分別對欄數、欄寬、欄間距、分割線等進行設置,設置完成後單擊“確定”按鈕

考點6:首字下沉

步驟1:選定需要設置的文字,在【插入】功能區的【文本】分組中,單擊“首字下沉”下拉三角按鈕,選擇“首字下沉選項”,彈出對話框

步驟2:設置下沉位置、下沉行數、字體、距正文距離等,設置完成後單擊“確定”按鈕

考點7:查找和替換

步驟1:在【開始】功能區的【編輯】分組中,單擊“查找”按鈕,彈出對話框,輸入將要查找的內容,找到需要查找的內容。或者在【開始】功能區的【編輯】分組中,單擊“查找”下拉三角按鈕,單擊“高級查找”選項卡,彈出對話框,輸入將要查找的內容,找到需要查找的內容。

步驟2:單擊“替換”選項卡,彈出如圖1.30所示的對話框。在“替換爲”欄中輸入需要替換的內容,單擊“替換”按鈕或“全部替換”按鈕則可實現替換功能

考點8:插入頁碼、腳註和尾註、符號

其操作方法描述如下:

(1)插入頁碼:選擇【插入】功能區的【頁眉和頁腳】分組中,單擊“頁碼”按鈕,選擇要插入的頁碼形式。

(2)插入腳註和尾註:光標放在需要插入腳註和尾註的位置,在【引用】功能區的【腳註】分組中,單擊“腳註和尾註”按鈕,彈出對話框,對插入內容及編號方式進行設置和選擇,然後單擊“插入”按鈕。

(3)插入符號:光標放在需要插入符號的位置,選擇【插入】功能區的【符號】分組中,單擊“符號”下拉三角按鈕,選擇其他符號,彈出對話框,選定需要插入的.符號,然後單擊“插入”按鈕

(4)插入文本框:光標放在需要插入文本框的位置,在【插入】功能區的【文本】分組中,單擊“文本框”下拉三角按鈕,選擇“繪製文本框”或“繪製豎排文本框”,拖動鼠標畫出文本框

考點9:頁眉和頁腳

步驟1:在【插入】功能區的【頁眉和頁腳】分組中,單擊“頁眉”按鈕,選擇頁眉位置。

步驟2:在【插入】功能區的【頁眉和頁腳】分組中,單擊“頁腳”按鈕,選擇頁眉位置。

步驟3:在光標閃動處可以添加文字,在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄中可以對插入頁碼的格式進行設置,選擇“在頁眉和頁腳間切換”命令進行對頁眉和頁腳的設置

考點10:數據排序

步驟1:選定需要排序的數據,在【佈局】功能區的【數據】分組中,單擊“排序”按鈕,彈出對話框

步驟2:設置“關鍵字”和“類型”,單擊“確定”按鈕

考點11:公式計算

步驟1:光標放在需要計算結果的單元格,在【佈局】功能區的【數據】分組中,單擊公式按鈕,彈出對話框。

步驟2:在“粘貼函數”下拉列表中選定公式,或者直接輸入計算公式,按題目要求選擇數字格式,單擊“確定”按鈕

考點12:邊框和底紋

步驟1:選定需要添加邊框和底紋的對象,在【設計】功能區的【繪圖邊框】分組中,單擊“邊框和底紋”,彈出對話框,在“邊框”選項卡中選擇和設置需要的邊框

步驟2:選擇“底紋”選項卡,在“底紋”選項卡中選擇和設置需要的底紋,設置完畢後單擊“確定”按鈕

考點13:英文大小寫轉換

步驟1:選定需要轉換大小寫的字符,在【開始】功能區的【字體】組中,單擊“更改大小寫”按鈕

考點14:添加項目符號和編號

(1)添加項目符號:選定需要添加項目符號的文字,在【開始】功能區的【段落】分組中,單擊“項目符號”下拉三角按鈕,彈出下拉列表,選擇需要添加項目符號的類型。

添加編號:在【開始】功能區的【段落】分組中,單擊“編號”下拉三角按鈕,在“編號庫”中根據題目要求爲所選內容設置編號

考點15:設置文本框屬性

步驟1:右鍵單擊目標文本框,在彈出菜單中選擇【設置文本框格式】命令

步驟2:在彈出的“設置形狀格式”對話框中,可以對文本框的顏色與線條、大小、版式等屬性進行設置。

步驟3:設置完成後單擊“確定”按鈕

字處理軟件考題說明

1、Word基本操作(100%)

2、段落的設置(96%)

3、分欄(37%)

4、查找和替換(50%)

5、頁眉頁腳的插入(1%)

6、公式計算(33%)

7、英文大小寫的轉換(1%)

8、字體的設置(100%)

9、表格的設置(100%)

10、首字下沉(16%)

11、插入頁碼、腳註和尾註、符號、文本框(9%)

12、數據的排序(23%)

13、邊框和底紋的設置(20%)

14、添加項目符號和編號(20%)

15、設置文本框屬性(1%)

舉例:

第1套(1、2、4、6、8、9)

第2套(3、9)

第4套(14)

第5套(表格轉換)

第6、11套(13)

第7套(頁面設置)

第9套(公式計算)

第13套(12)

第20、49套(11)

第23套(應用樣式)

第32套(5)

第37套(中英文同時設置)

第10套(10)

其他說明(11表格底紋樣式、23頁邊距、25求合計、35下標、42文字方向、44中英文設置、46頁面排序、47頁眉、48項目符號、50分欄,表格轉換)