一份完整且清晰的申請材料，對於申請大學能增加不少勝算。原因有二：1）大學外辦每天處理材料數量巨大，一旦申請者遞交的材料不全面，外辦在短短的數十秒鐘內的決定，可能就粉碎了一個留學的可能性。2）即便外辦回函，要求補齊所有材料，等申請者重新郵寄過去，這個中德間（大部分申請者在中國）的郵件來回，也往往使原本就需要耐心的漫長等待更添焦急，甚至錯過了申請的截至日期。
1．學歷證件準備
在每個德國大學外辦AAA（Akademischen Auslandsamt）的相關網頁中刊有外國申請者需要提交的申請材料。
APS審覈證書原件（APS Zertifkat）必不可少，這是德國大學外辦接受中國申請者申請的先決條件，勿忘附上。
此外爲了完整起見，建議申請者還需備齊下列證件：
1)國小畢業證書
2)國中畢業證書
3)高中畢業證書
4)高中會考的各科成績證明
5)大學聯考的各科成績證明
6)大學各學期各學科成績單
7)大學畢業證書和學位證書（如果已經大學畢業）
8)大學在讀證明（如果大學未畢業）
上述8項證件證明，均應經過翻譯（德、英、法文皆可，建議德文）和公證。
9）大學申請表
10）個人詳細簡歷
11）證件照1張（申請表沒有貼照片的地方，夾在簡歷上就行）
德國高校某些工程技術類專業需要申請者提交學前實習證明。因此，學習期間參加過實習，或畢業後參加過工作的，最好附上實習或工作證明，說明實習或工作的起止時間，內容和性質。
2．德語學習學時證明
工欲善其事，必先利其器。在德國進行專業學習或生活，要具備相當的德語知識，作爲非德國本國的申請者，除了學歷證明外必須提交能證明自己德語水平的證明。因此特意把德語學習學時證明單獨列出說明一下。
德國高校一般需要國外申請者在入學申請時至少達到800學時以上的德語學習結業證明，德語在讀證明往往不能視爲有效的語言水平證明。國內的一些高校提供了德語培訓學習的機會，在取得了800-1000的相當於中級水平的結業證書後，隨申請材料一併寄往大學。
值得注意的是，國內800學時的德語學習證明有時仍不足被承認爲擁有足夠的德語水平。大學語言班位置的相對緊缺，造成了大學對於申請者德語語言水平的要求日益提高，並趨向）一個統一化的.標準。一些大學需要申請者在入學申請時，就要提交DSH證書，TestDaF證書，或者歌德學院ZMP證書，方能提供入學機會。因此在申請時，務必留意各大德國高校對於德語證明的具體要求。
目前以1000學時的上海同濟大學留德預備部中級結業證書爲例，列舉申請不同德國大學時可能得到的不同處理結果，因人而異，僅供參考：
Uni Essen 可進入大學語言班學習，學習結束後，重新申請專業學習
Uni des Saarlandes 可進入大學語言班學習，學習結束後，重新申請專業學習
Uni Passau 獲得參加DSH考試的機會，通過後進入專業學習
Uni Bochum 獲得參加DSH考試的機會，通過後進入專業學習
Uni Würzburg 獲得參加DSH考試的機會，通過後進入專業學習
Uni Kaiserslautern 獲得參加DSH考試的機會，通過後進入專業學習
Uni Greifswald 獲得參加分級考，通過進入短期培訓班，然後參加DSH，通過後進入專業學習
TU Dresden 針對夏季不開課的專業，先參加分級考，經過一個學期的語言和專業準備，在期末參加DSH，通過後進入專業學習
Uni Bielefeld 申請冬季入學能獲得直接參加DSH考試的機會；夏季不提供DSH考試，申請夏季入學不被接受
Uni Giessen 不被有效承認，申請入學不被接受
Uni Braunschweig 不被有效承認，申請入學不被接受
Uni Ulm 不被有效承認，申請入學不被接受
Uni Koblenz-Landau DSH考試在當地存在名額限制，申請入學不被接受
在北京歌德學院通過學習考試可取得ZMP證書；在上海，北京，武漢等地某些高校，提供了和德國大學合作DSH考試；中國在北京，上海，廣州，武漢，西安舉行每年兩次的TestDaF考試。通過這些考試後獲得的證明是作爲被德國承認的德語水平證明（anerkannte Deutschkenntnisse）。申請者可以根據自身條件，決定是否在國內參加此類考試，以增加成功申請大學的可能性。
以上述的Uni Giessen爲例，國內1000學時仍不足以作爲申請入學的條件，但是如果申請時提交TestDaF成績，在聽說讀寫中均爲4分以上，則可以在Uni Giessen入學參加DSH考試；如果TestDaF成績均爲滿分5分，則可免考DSH直接開始專業學習。
另：欲進入大學語言班學習，往往之前要參加該大學語言班的分級考（Einstufungstest），擇優錄取，因此之前的德語學習不僅是爲了取得入學申請的資格，更要紮實地打好根基。
