如果是申請本科，一般來說，本科的文書要求和其他的申請要求(比如成績單，託福成績等)會放在一起。但是目前很多學校都是用common application系統。本科文書比較靈活，用common的話，會有Common統一的3個Essay題目：1.描述課外活動;2.六選一的大Essay;tional informaion。除了這個3個題目，每個學校還有各自的supplemental essay，有的多，有的少，要看具體的學校。在有些情況下，有的學校對於特定專業(比如商科，工程，藝術)有額外特殊的Essay要求，也都要看具體的學校。不用Common的學校，一般會在申請要求的網頁上列出。如果再沒有，那就直接進入網申系統，那就肯定能找到了。
如果是申請研究生，一般都是學校自己的申請系統，但也分專業。如果是商科，很多商學院有自己的網申系統，而且對文書的要求也比較多，這個也是到申請要求的網頁上去查看;如果是理工科，一般都只要PS，這個也都是在具體院系下的申請要求網頁上可以查看到;如果是非研究類的社會科學專業，有的學校是以PS的形式，有的是以Essay的形式，需要根據具體專業和學校具體分析。但最簡單直接辦法，如上文提到的一樣，就是進入網申系統，找到具體需要上傳的文書內容。
對於有針對性的.準備文書，除了說根據申請的專業突出自己的特點外，還需要去了解申請的學校，稍微說幾處該學校有特色的地方，至少讓學校知道你申請學校確實是經過考慮過的。關於具體的文書準備，再多說一句，除了內容上要符合學校的要求，在字數限制上也要符合要求，如果超過的字數太多，有的網申系統會將多出來的字數直接截掉。
