3月--7月
在參加考試的同時確定自已希望到美國去讀的專業，調查該專業在美國各大學的情況和排名。通過Peterson’s Guide查詢各大學專業招生情況、要求及地址。也可以通過Internet進入各大學進行查詢。新東方學校出國資料閱覽室擁有最新的出國資料供大家免費查閱。在8月份以前必須選出50--80所學校作爲自已的聯繫對象。在此期間，大家還應該儘可能回原畢業學校開出中英文的官方成績單。
【注意】
1.地址需找最新的。
2.選擇50-80家學校
3.可叫朋友同學代爲申請，如國他們正在那學校唸書
4.將申請學校的地址製成目錄，隨時追蹤
5.託福 GRE沒考的先預估一個大概分數，但寧可估高不估低
8月1日--8月30日
寫好第一封申請信，通過郵寄或E-mail向學校發函索取申請表。若一週後尚未收到學校回覆，再寄一份。
9月--11月
收到校方的.回信和申請資料。在些學校可以從Internet上直接下載申請表格。對申請表格進行篩選。排除一些不合適或對你不表示歡迎的學校。最後選定10--15所學校作爲認真聯繫的對象。在該期間應該準備好聯繫的全部文件。包括Personal Statement, Recommendation Letters, Resume, 由校方蓋好封簽章的中英文成績單。TOEFL、GRE成績的複印件等。
A: 收到學校寄來的申請表，認真挑選並填寫
【注意】
1、用色澤不會淺的打字機打入，打錯的宜用修改液修正
2、表寄到時，在信封上填入寄到日期與申請截止日期
3、在申請學校的地址目錄打勾表是收到，並填入申請截止日期
4、依照申請學校截止日期歸檔
5、選擇10～15所學校，但依個人狀況而定
6、拿一本空白筆記本，依選擇與字母排列這15所學校每所學校留一頁空白
7、記錄每所學校TOEFL|GRE最低標準【高分的可省略此步驟】教授推薦函幾封，要寄資料的新地址【有些學校,資料分開寄的要注意】，申請費多少，託福 GRE的學校代碼【託福 GRE代碼不一樣要注意】，申請截止日期【多留彈性時間給郵局與自己】，學校特殊要求..
B: 讀書計劃
此部分可叄考書籍撰寫，儘可能把自己的優點呈現出來，任何課內、課外的特殊成就均可列入。寫好之後，最好找人再做修改。
C: Resume
將自己各方面作簡單的介紹，請叄考書籍撰寫。
依校方要求有兩種程序：
1.可與申請表一併寄出：帶着成績單、學位證明及信封(寄信人爲學校教務處， 收信人爲自己)至教務處，請教務處檢查信函內容、黏貼封囗、蓋章即可。取 回後不必寄出，將來和所有申請資料一起寄給學校。
2.不可與申請表一併寄出：帶着成績單、學位證明及信封(寄信人爲學校教務處 ，收信人爲國外大學)至教務處，請教務處檢查信函內容、黏貼封囗、蓋章即可。取回後不必寄出，等到所有申請資料寄給學校後一週內再寄出。
E: 寄託福 GRE的證明
於申請學校時立刻寄出
【注意】
1.學校代碼別填錯，別找錯校名；找對校名別找系【Ohio State有好多代碼】
2.到當地郵局買小額匯票，如果寄的家數不多,否則多比較幾家外匯銀行，信託局
3.最好一次寄出
4.收據留好，老美常沒收到來塘塞，要注意
5.託福 GRE的代碼不一樣要注意
F: 寫教授推薦函(Recommendation letters)
【注意】
1.至少三封教授推薦函
2.禮貌上先打電話問候，第一次不宜單刀劈頭就要推薦函
3.能代寫就代寫，儘可能找有把握的教授，喜歡你的教授記得你的教授，該科分數高的教授，有國際聲譽的教授，有教過你課的教授，
4.自己準備好郵資與郵票，雖是小錢，教授會有好感的
5.申請到與否都該至少打電話感謝，禮貌一點人馬乾邑侍候讓他一輩子難忘
6.每次會面先約時間，避免撲空
7.信的格式注意學校地址，教授地址擺那！
G: 準備財力證明
到銀行辦理存款證明
【注意】
1.能多證明多金越好，每所學校要求不一，但最好一次ok
2.別太早準備，以免財力證明太舊,學校不接受
3.可請家人代爲準備
4.若頭銜是父母，需另付一簡信叫父母簽名
H: 寄送申請表
【注意】
1.教授推薦函另函寄出較好，別貪省事
2.每所學校制一目錄表，一可提醒自己還那些東西沒準備那些東西已放入，二可讓學校知道有那些東西含在裏頭
3.影印託福 GRE的成績證明，並說明正式的成績證明已申請隨後就到
4.表格別填錯，或漏填
5.附財力證明，不管有沒有要求
6.申請匯票附入，以郵局的掛號寄出，保琉收據待查
7.附自己地址的小卡多張供申請學校使用，小動作利人利己
8.計錄寄出日期日後追縱
I: 各種公證的辦理
論文或作品集。如果有一篇專業論文附在檔案中，一定會增加錄取或拿獎的機會。學建築學等專業的學員則必須提交作品集。
其他文件
若有其他可供校方叄考的文件，如獎狀...等，也可影印附上，能有核發單位蓋章、簽名則更好。
以上各種材料準備好了以後就寄給學校！
【注意】
* 寫一封簡單的信：信中應告知學校所要申請的系所、學位、入學時間，並列出此信中所附文件資料(如申請表、申請費、成績單、存款證明... 等)，以供校方查驗。
* 整個申請文件，務必達到整齊、精美的要求，給校方良好的印象。
* 申請文件最好在截止日期前一個半月寄出。有部分學校deadline在1月，請大家注意
* 請 ETS寄 TOEFL/GRE/GMAT 的信函與申請文件同時寄出。
12月1日--12月30日
在以上工作全部結束以後，再選出10所左右一般的大學，在不交申請費，不寄TOEFL、GRE成績單原件的前提下進行聯繫。有時會意想不到地從這些學校裏取得獎學金
