申請表格可以在國內教育部或主管獎學金的有關部門得到。瑞士駐中國的外交機構可提供更多信息。
申請資料務必在截止期內(一般情況下每年10月底截止)一式三份遞交給有關國家機構。
個人資料必須包括以下文件並以如下的順序排列：
·申請表(聯邦獎學金委員會的申請表格：可在所在國專門負責外事獎學金的國家機構領取);具體地址請諮詢瑞士駐當地大使館;
·高中畢業證書或與高中畢業證書等值的其他學校畢業證複印件(藝術專業學員除外);
·所有就讀過的大、專院校的畢業證(附成績單)的複印件;藝術系學員：所有就讀過的'音樂學院、音樂專科院校或藝術職業學校的畢業證書(附成績單)的複印件;
·兩封大學教授的推薦信;
·在瑞士的學習或科研所詳細計劃內容;
·個人簡歷;
·一封瑞士大學教授的證明信，證明預計的科研項目可在其大學實施;
·一份醫生健康證明(可填寫在聯邦獎學金委員會的申請表格上);
·其他相關材料(如語言水平證明)。
申請藝術獎學金的學員還需附上以下資料：
·學習繪畫，版畫及雕塑的學員：三張作品照片和一些作品草圖及出品時間;
·進修演奏及指揮的音樂系學員：三個不同風格的代表作品的高質量的錄音帶(作曲系學員另附代表作總譜);
以上提文件如非德文，法文，意大利文或英文，須附可靠的譯文。
