對於日本留學生在辦理留學日本簽證的時候需要事先準備好哪些材料呢?簽證辦理流程是怎樣的呢?拒籤以及拒籤的避免措施應該是怎樣呢?下面小編爲你詳細解答。
一、辦理日本留學簽證需要的材料
1、必須持有本人護照。
2、有效期在六個月以上，護照最後頁本人親筆簽名。
3、本人2寸彩色照片2張白色背景半年內的近照;名片2張。
4、本人身份證正反面、戶口簿全套複印件。
5、公司在職證明原件;公司營業執照副本複印件。
6、申請人的個人財產證明：超過六個月的有效存款證明原件。及房產證的全套複印件。
7、交齊以上材料，最後填寫日本國申請表，此表上個人信息(如姓名、拼音、家庭住址、籍貫、工作單位及地址)，國內緊急聯繫人需如實填寫。
二、簽證辦理流程：
電話/網上預訂 → 客服確認 → 遞交材料/簽約/付款 → 材料接收 → 材料審覈 → 送籤 → 出籤
三、日本留學簽證拒籤理由：
1、從申請人的學歷來看，不具有充分的學習意志和能力
A、學習履歷和就學理由不匹配
B、學習意志和能力的證明不充分
C、日語學習經歷沒有可信度
D、日語能力證明不充分
在這裏要強調對於拒籤生來說，就學理由書的重要性。拒籤並不可怕，只要你的拒籤理由不是造假，都是可以再次通過材料來彌補的。
2、從申請人的經歷來看，不認爲申請內容具有可信度
A、對於過去所指出的拒籤理由書既無說明，也沒有證明
B、對於過去所指出的拒籤理由書既沒有說明，證明也不充足
C、關於申請人的經歷等資料，不具有匹配性或合理性
所謂材料造假，主要指私自刻假章、做假證明、在未經第三方允許的情況下，私自以第三方的名義爲自己開據證明。針對這種造假的問題，一旦被查出，將上升到個人信用問題，嚴重者有可能被終生限制入境，在這裏提醒大家千萬要仔細瞭解中介給你做的材料。另外如果你之前有過拒籤史，千萬不要存在僥倖心理對中介隱瞞，以免再遭拒籤，無法挽回。
3、從申請人的入國經歷、在留情況判斷，不認爲申請內容具有可信度
A、有遣返經歷
B、有強制驅逐經歷
C、過去有不良的在留情況
D、沒有申報過去的入國經歷
在這裏提醒有過研修史，也就是勞務出國的學生，在歸國後申請留學簽證時一定要認真的將你研修時所有的材料細節和爲你辦理的老師講清楚。
4、提交的資料不具有可信度
現在入管局的簽證政策放寬，我國國人的綜合素質也越來越高，基本上留學的目的都非常明確，所以材料作假的可能性不大。唯一要提醒大家注意的是，開出的材料要規範化，印章清晰，語句通順，不要有污跡等等。
四、如何有效避免拒籤：
1、就學理由書
就學理由書是日本入國管理局瞭解學生赴日留學動機的主要途徑，所以理由書的撰寫也很重要，主要是要突出爲什麼選擇赴日本留學，對在日本有什麼留學規劃，將來畢業後的選擇等等，相應的日語翻譯就更重要了，爲了避免出現低級的錯誤，最好讓專業的老師來做。
2、資金存款證明
隨着日本政府對中國留學生在經濟方面限制的放寬，在辦理赴日留學的時候通常學生要提交20萬的資金存款證明，大多數情況也不再需要提交資金的形成過程了，但是有幾點要注意一下，開具證明的銀行最好是大銀行，如中國銀行，工商銀行，建設銀行等，不要在地方的小銀行，合作社，郵局等機構開具，以避免不被認可。通常凍結時間一般爲3-6個月，要注意在提交的'時候凍結期限不要過期，否則也是無效的。
3、語言等級
近年以高中生和本科生赴日留學的較多，尤其是高中生(包括三校生)赴日留學都要求一個基本的初級的日本語能力，有很多同學都認爲到日本的語言學校本身就是學日語的，對日語的初級並不重視，但要注意的是，初級的日本語是入管局的要求，而並非語言學校，完全沒有日語能力的高中生(包括三校生)有可能會拒籤，所以我們通常會建議學生參加的E.F級考試，至少要取得F級，這樣才能對學生在簽證申請上有個保障。
4、其他相關證明
在辦理其他公證或是證的時候大家也要注意一下時間上的問題，一般入國管理局只認可近三個月開具的有效證明，超過三個月被視爲無效，所以證明材料最好按照時間需要來開，還有在開具證明的時候要避免是週六週日，以避免引起不必要的麻煩。
