日本接收外國留學生的方式有兩種：一種是具有一定日語水平的人，可以經過各大學的選拔考試直接進入大學學習;另一種是日語水平較差者，可先進入大學附屬的日語學校或是民間的日本語專科學校，接受一年或一年半的日語準備教育，然後再經過全國統考進入大學學習。
完全沒有日語水平，但是英語達到一定標準的高中畢業生可以通過日本大學的相關英語考試進入相關學部學習。除大學和各類專修、專科學校以外，高中以下的學校不能接受外國留學生。不管以什麼方式去日本留學，都要取得相應的簽證。但是在申請簽證的時候，被拒籤的情況也會常常發生。爲什麼會被拒籤呢?
一、拒籤理由
有的申請人沒有明確的學習目的，只是以留學爲藉口到日本打工，這樣很容易被簽證官拒籤。有的申請人沒有充分的經費證明，使得簽證官懷疑其在日本留學的經濟能力，從而遭到拒籤(去日本留學簽證的資金證明沒有存款時間長短的限制，但在申請“在留資格認定證明書”和申請簽證時都要被參考)。還有一些申請人的材料被使領館發現有錯誤或者不真實，也會遭到拒籤。這也就是一些申請人雖然取得了“在留資格認定證明書”卻沒有拿到簽證的原因。
二、關於在留資格的申請
所謂在留資格，就是將外國人在日本能夠從事的活動、或外國人在日本能夠暫時居住的身份、地位的種類鑑定。進入大學、短期大學、高等專科學校、專修學校、短期大學或私立大學的日本語留學生別科學習的人被授予“留學”的在留資格，通常在留期間爲1年或2年。進語言學校學習的人被授予在留期間爲1年或6個月的“就學”在留資格。
從語言學校考入大學或專科學校的時候，可以在日本國內將在留資格從“就學”變爲“留學”。如保留本國的大學學籍來日本作一年或更短時間的交換留學，獲得大學錄取時也可以以留學生身份獲得“留學”在留資格。從語言學校進入大學深造，必須到最近的入國管理局將“就學”資格變更爲“留學”資格。
三、避免“非法逗留”
凡是進入日本國內並在日本國內逗留的外國人，都受“出入國管理法”這一日本法律的管轄，對其居留期間的活動內容和手續辦理有詳細的規定。如果作爲留學生即使學習和日常生活都進展順利，但如果由於疏忽沒有及時辦理入國管理法規定的手續或違反了規定的話，則很有可能無法再繼續留學，因此必須引起充分的.注意。
辦理一次申請可獲得的在留期間，“留學”資格爲2年或1年，“就學”資格爲1年或6個月。因此，在留期間到期後仍希望繼續逗留的，必須辦理在留期間的延長或在留資格的變更手續。如果因沒有辦理在留期間的延長或在留資格的變更手續而導致在留期間過期的話，將被視爲“非法逗留者”。在留期間的延長可以在到期2個月前開始申請，所以應儘早辦理申請手續。
要掌握好自己的在留資格、在留期間和辦理手續的方法。若沒有因病或不得已的理由卻出席率不好的話，將被視爲不專心學習，致使在留期間的延長和在留資格的變更遭到拒籤。即使有理由，但若沒有證明的材料也有可能被拒籤。一旦被拒籤，則很難挽回。
