縱觀近10年日本留學審查狀況，可以發現日本留學資金、學歷、語言能力的審查方式向著更加嚴格、更加合理的方向發展，其中審查最爲嚴格的當屬資金問題家庭經濟能力是留學生能否獲得簽證的一個重要考量標準。
資金擔保能力一直是入國管理局審查中國學生最爲嚴格的項目。換而言之，提交完善的經費支付者資金數額、來源、形式等材料是留學生能否順利獲得簽證的關鍵。下面就以經費支付者在中國爲例。
一、資金數額
資金數額是指申請者在辦理留學簽證時遞交的存款證明上記載的資金數額，不同的國家有不同要求。通常要求覆蓋留學生所申請課程的學習期間，並根據每年需要的學費和生活費總和加以確定。有些國家還要求申請讀高中或語言學校的學生資金數額覆蓋後面的學位課程（如專科、本科等）。所以申請者需根據完成學業所需時間的長短提供不同額度的資金。
一般而言，申請日本留學無論是大學、專門學校還是語言學校，所要求的資金擔保最高不會超過30萬元人民幣（以下同），絕大多數學校目前通常要求20萬元（或等值外幣）左右。其中，日本語言學校每年招收4次，分別爲1月期、4月期、7月期、10月期，一般根據學生在語言學校學習的最長時間計算其所需費用來確定資金數額。如1月期（最長可學習1年零3個月語言）只需12、3萬元，而4月期（最長可學習2年）則需23、4萬元。而直接申請專門學校或大學的學生，雖然是申請2年或3年的專門學校、2年短期大學或4年大學課程的學習時間，通常也只要求提供23、4萬元的資金數額。
二、資金來源
在日本留學申請中，資金來源和資金數額在審查中同樣重要。如果你所提供的資金數額有少量不足，仍有可能獲得簽證。2004年4月期之後，入國管理局承認留學生半工半讀的收入作爲經濟來源的一部分，所以只要遞交的說明性材料能把不足部分的資金來源說明清楚。相反，如果申請者提供了足夠的資金甚至超過學校要求的資金額度，卻不能說明清楚全部或部分資金的來源，反而申請者會被拒籤因爲申請者必須把每筆資金的來源說明清楚。
日本留學通常承認申請者三親之內的本國親族或海外親族作爲申請者的經費支付者，特殊情況下也承認申請者本人在職單位及申請者本人作爲經費支付者。經費支付者的資金需要具備雄厚、穩定、持續等特性。2004年4月期開始，入國管理局要求補充追加記載經費支付者近3年收入情況的存摺複印件，以證明經費支付者所提供資金的真實性。
同時，這也成爲2004年4月期之後中國經費支付者最爲困惑的問題之一。因爲在中國，無論是工薪族還是企業法人或國家公務員，很少以活期形式存大量現金，致使大量申請學生因無法提供3年活期存摺複印件而被拒籤。
但隨着時間的推移，入國管理局逐漸瞭解到中日之間的國情差異。現在日本在資金來源方面逐步開始認可股票收益、國債、企業股金及收益、房地產轉賣收益、車輛設備轉賣收益等。
三、資金形式
資金形式是指申請者遞交的存款證明上記載的那筆資金的存在形式，不同國家有不同要求，如有的國家要求這筆資金必須是現金存款，不接受國債；有的國家要求必須具備6個月的存款歷史；有的國家則要求具備18個月的存款歷史等。甚至有的國家對於這筆資金的存款銀行也有限定。
不過，日本留學對於資金形式的'要求相對較爲寬鬆，無論定活期現金存款、國債等都接受，存款銀行是中國的中外資銀行都可以，包括郵政儲蓄、農村信用社的存款，但要求開具的存款證明格式規範。
四、資金形成
資金數額明確、資金來源清晰、資金形式確定的情況下，主要審查對象就是資金形成過程了。由於資金來源的多樣性、資金形式的複雜性，資金形成的說明已經成爲日本留學資金問題的關鍵，資金形成說明書也就成爲2004年4月期之後日本留學必不可少的申請材料，雖然沒有明確要求，但日本學校通常都將資金形成說明書作爲學生遞交的一項必備材料。
顧名思義，資金形成就是將形成資金擔保的存款證明的資金形成過程說明清楚、合理，並同時提供有利的證據或是證明材料。如：
1、此次留學所提供的資金是父母多年收入積累下來的。父母每年合計收入約12萬元，3年合計收入約36萬元，除去每年約3萬元生活支出，3年剩餘27萬元，提出23萬元開具存款證明，家庭還剩餘4萬元，同時遞交父母雙方3年存摺複印件，存摺複印件中要明確記錄父母每月或每幾個月的月收入和獎金情況。對於絕大多數中國家庭來講，這只是一種理想狀況。
2、申請者父母的年合計收入在6、7萬元，所提供的資金有近3年的積累，同時也有3年前的積累，那麼說明這些資金就相對複雜，需要更多的佐證材料。如果是定期存款、國債等債券之類，那麼在辦理定期存款轉存時銀行會給儲戶利息清單，利息清單需同時遞交審查，以證明此筆存款的歷史形成原因。
事實上，具體個案需要綜合經費支付者的資金數額、來源、形式等分析後，再根據經費支付者與申請者的關係等綜合因素寫明資金形成過程。
