一、日本學校入學理由書的書寫注意
1、留學生在填寫與經費有關的內容時，要保證和自己的資金證明材料內容相一致。
2、留學生所填寫完成的入學理由書上不要有塗抹過的痕跡，最好是先打好草稿，之後在進行抄錄，避免爲學校留下不認真或邋遢的壞印象。
3、留學生在填寫入學理由書的時候，要把自己的原告複印留底。
4、留學生在填寫正式的入學理由書時要自己親自執筆，不能通過他人代筆進行填寫。
二、日本學校入學理由書的書寫內容
日本學校的入學理由書，要求內容詳實、真誠和有感染力，要能夠打動日本大學的招生人，這樣才能獲得一個更好的申請結果。下面我們就具體的說一下，日本入學理由書的主要內容。
1、留學日本的動機
留學日本動機的部分，留學生可以詳細描述自己對日本語言、文化、學術各個方面的興趣，表示出自己多年來都有到日本留學的願望，而目前自己感覺在語言、資金方面的條件已經成熟，而業務上的不足更促進了自己的進修慾望，同時得到日本友人的.鼓勵，更加堅定了留學的信心。
2、留學日本的目的
留學日本目的的部分，留學生要表現出自己對日語的愛好、在日語方面曾經做出過的努力、在日語方面現存的不足，或是描寫自己對日本某個先進專業興趣和愛好，表現出自己對到日本學習該專業的渴望。在此部分的最後，留學生還要表述自己對日本文化的熱愛，並渴望瞭解日本文化，也會爲中日友好事業貢獻力量。
3、留學日本進學後的願望
留學日本畢業後願望的部分，留學生要重點寫自己的各方面不足，希望在日本獲得的知識和成長，在學校裏將會有的良好表現，注意哪些課程的學習等。
4、留學日本畢業後的打算
日本留學畢業後最主要的打算爲留學生是否將留在日本繼續工作，這一點留學生的書寫要和之前寫的內容相同。例如留學生將會在日本停留1到2年，在日本企業工作更*的瞭解日本社會、鍛鍊自己的工作能力，之後回國發展、傳播日本文化、爲中日友好做出貢獻。
5、留學日本的經費來源
留學日本的經費來源是全文中的重點，無論留學生是通過何種渠道支付自己的留學經費，都要提出選擇這一渠道的理由和資金的來源。例如留學生如果爲在職員工，那麼可以選擇自己的積蓄作爲留學資金來源，那麼要提供自己的在職證明和收入證明。留學生如果爲應屆畢業生，則需要父母的積蓄作爲資金來源，那麼要提供自己的親屬證明、父母工作證明和收入證明。如果留學生好似通過其他途徑獲得資金支持，那麼也要提供詳細的來源證明。
日本入學理由書的整個書寫過程中，留學生還可以有選擇性的添加自己所需要表述的其他內容，但是要注意內容文字簡練、文章觀點清晰，切勿給人以湊字數或編理由的感覺，另外理由書的字數也不宜過長，否則會令閱讀人感到厭煩。
