相信經常關注留學信息的同學們都知道寫好一封套磁信對於申請一所日本大學起着至關重要的作用。那麼究竟怎麼樣寫套磁信成功的機率更高一些呢，今天yjbys就給大家來展示一下日本留學套磁信的正確書寫方式。想了解更多相關資訊請持續關注我們應屆畢業生培訓網。
單純的寫Hi或是hello professor，或是help，I want to join your lab只會被當成垃圾郵件刪除掉，標題表現出學術性和目的性也是很重要的，較正式的寫法有以下兩種：
About XXXXX; Re: (Regarding) XXXXXX。
這個xxx可以是你感興趣的教授方向，也可以是教授的論文題目，也可以直接寫自己感興趣的方向。當然有許多人直接寫I am interested in pursuing Ph.D. degree in 具體方向 in your research group也未嘗不可，只是效果因人而異了。
套磁信怎樣寫內容內容是套磁信最重要的部分。決定了你的套磁成功率，因此在寫套磁信之前，需要我們做一些準備工作。
1. 將自己的研究經歷，寫過的論文，獲得的獎項整理一下。特別是研究經歷，日本教授十分看重這個。但是說到這裏，問題來了。有許多同學沒有研究經歷該怎麼辦。同學們，不要驚慌，把自己的實習經歷寫上去也是行的。有的同學說，我也沒有實習經歷，那該咋辦呢，這時候你就應該把你寫過的小論文或畢業論文完美展示到教授面前。
2. 認認真真研究一下教授的研究領域。這個環節可以說是教授最看重的環節。因此，在這個環節中，同學記住啦。一定要十分認真十分認真去看教授的研究內容。如果你不去研究這個，那麼在寫信的時候就很有可能與教授的研究方向偏離了，就算你收到了回信，教授基本上也會是拒絕的。所以最後說一遍，一定要看清教授的研究內容!!!具體教授的研究領域可以去雅虎上搜索，也可以去相關大學的教員信息上去查詢。
3. 寫信的時候最好附上自己的大學成績、履歷書以及語言證書。如果沒有的同學可以自己做一封簡歷書添加在郵件中。
4. 套辭之前，一定要看清楚對方的科研背景，以及最近正在進行的科研活動。比較有用的辦法是看publication裏面“submitted”或“to appear”的論文，有機會的.話下載下來仔細研讀一下也是非常有用的。很多申請者套辭信過去就是直接問是不是有錢，說到自己就是拿過多少獎，好一點地會介紹一下自己的科研經歷以及發表過的論文等等，但是人家真正感興趣的是你可以在他的領域裏面有多大的成就。不好好研究一下對方的背景就貿然的套辭信過去，反而對你不利。因爲教授看見這樣一封沒有絲毫針對性地套辭信，會認爲你是在用一個通用的模板信批量發信。如果遇上較真一點的教授，會直接把你的email發給招生主任(通常也是系裏的教授)，那麼你就別再指望這所學校了。
套磁信模板1. 標題
2. 首先寒暄幾句。然後明確自己寫信的目標。比如：我想申請貴校的xx年xx月xx日的研究生，所以給您寫了這封信。
3. a簡單做一下自我介紹。b重點介紹自己的研究經歷，有實習經歷也可補上。讓教授明白你有一定獨立研究能力以及獨立思考的能力
4. 描述一下教授的研究內容。重點講出自己對教授哪些內容感興趣。如果可以的話，可以寫出自己去日本想要研究的課題。但是一定要注意，自己希望研究的課題一定要與教授的研究內容保持一致。
5. 如果研究的研究方向和自己大學研究內容一致，可以事先寫上自己的研究計劃書。做成PDF文檔形式添加在附件中。當然如果你之前已經做過某研究，並取得了一定成果，也可以做成PDF文檔格式添加在附件中。
以上則是套磁信的書寫模板，千萬不要以爲寫完信就是什麼事都沒有了。一定要時刻關注着教授是否有回覆郵件，如果有回覆並且答應接受你作爲研究生時還要和教授時刻保持聯繫，以確保你能夠成功進入日本大學學習。
