同學們在辦理簽證的過程中要知道每一個國家的簽證要是都略有差異，一定要仔細閱讀相關要求，準備好材料。
1、照會或公函上應寫上邀請單位名稱，說明訪問目的、 停留時間（約停留至某年某月某日）及前往城市、申請人姓名、職務、出生日期、護照號碼、訪問目的及日程安排；
2、提供照片1張，意大利留學簽證申請表1張，商務團組需提供由邀請人填寫的'簽證申請表1張和邀請人的身份證複印件（具體要求見附件1）；
3、提供護照資料頁複印件，並且護照、意大利留學簽證申請表上必須有本人的簽字；
4、3人以上（含3人）需附名單表1份，並加蓋外交部領事司章；
5、提供本土發出的邀請信原件或傳真件（內容包括邀請單位名稱、被邀請人姓名及身份、停留時間、所需費用及醫療保險由誰承擔、所住旅館名稱、地址、電話或住宿證明，若費用由中方負擔，需由派出單位用公函紙出具英文“費用證明”，內容包括交通、食宿及醫療保險）；
6、提供3萬歐元保險複印件；
7、商務團組還需提供營業執照（CIAA）複印件，有效期三個月以內，演出團組需提供健康證明及合同；
8、駐意使、領館人員的未成年子女探親，若父母一方在外，申辦簽證的照會需說明經國內一方同意；若父母雙方均在國外，則要由國內監護人簽名；
9、駐意使、領館人員的成年子女赴意探親應自行到意駐華使館申辦簽證；
10、機票訂單。
11、如還前往其它申根國家，需提供前往國家的旅館訂單。
意大利留學簽證情況：
l、意方根據申請要求發給相應有效期和停留期的申根簽證或國別簽證。意方發給的申根簽證上所標明的停留時間是指在申根地區總共停留的天數，而不是指每一次去申根地區所允停留的時間。申根簽證的最長時間爲每半年90天。若申請停留超過90天的簽證，則只能申請在意大利有效的國別簽證。
2、24小時不出機場免辦簽證，否則應申辦過境簽證。申辦過境簽證須填寫簽證申請表1張，交照片1張，並提供機票訂單。意方一般發給1個月有效，允停留5天的過境簽證。
3、意駐華使館不受理意駐華總領館領區範圍內的簽證申請。
