預註冊時，考生先要將學歷、成績證明等申請材料翻譯成意大利語並經過公證處公證，之後還要持這些材料分別到中國外交部和意大利使領館領事處進行雙認證。其中，預註冊本科課程需提供高中畢業證書、由教育部學位與研究生髮展中心出具的大學聯考成績證明與會考合格證。預註冊碩士課程需提供學士學位證書、大學成績單及課程說明、學士學位證明和意大利語語言水平證書。
意大利大學的`“預註冊”，指學生在大學正式註冊前預先佔據一個席位，預註冊成功代表學生已被大學“有條件錄取”，條件是通過入學考試。
根據相關規定，意大利大學每年有兩次預註冊：第一次在每年年初，名額隸屬“馬可·波羅計劃”，學生需要在3月赴意進行爲期半年的意大利語培訓；第二次在每年6月左右，屬於各大學傳統預註冊(不屬於“馬可波羅計劃”範疇)，學生需要在國內掌握至少A2級別的意大利語水平。兩次預註冊都屬於意大利大學的正規錄取程序，被錄取的學生都享受大學相同的待遇。
“馬可·波羅計劃”學生在赴意進行語言培訓時，只持有半年期簽證與語言培訓學校的錄取通知書。很多學生因此擔心自己並未成功預註冊。這種疑慮是不必要的。首先，學生的預註冊材料均通過意大利駐華使領館提交給大學。確定預錄取名單後，各大學會將該名單直接傳真至使領館，而不會發給學生本人。接下來使領館纔會根據該名單發放簽證，如學生未被預錄取，是無法獲得簽證赴意的。
