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一、單項選擇題
1.C [解析]“祕書”一詞的含義，經歷了一個由物到人的演變過程。“祕書”一詞最早出現在漢代，指的是宮中祕藏之書。到了東漢後期，“祕書”一詞作爲官職出現。其接近於現代祕書的含義，始於辛亥革命後。
2.C [解析]輔助是指在主導的領導、指揮、控制之下，地位上屬於從屬領導的助手。
3.A [解析]略。
4.C [解析]略。
5.C [解析]通報是一種周知性文件，適用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者有關情況;通知是各級行政機關、社會團體或企事業單位日常行政管理中應用最廣的公文之一，適用於轉批下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員;通告適用於公佈社會各方面應當遵守或者周知的事項;決定是一種領導性、具有較強約束力的文件，適用於領導機關對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位和人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項。
6.C [解析]請示適用於相互隸屬的機關之間，函適用於不相隸屬的機關之間。
7.C [解析]本題考查規定的定義。條例是黨的最高領導機關，國家最高行政機關和立法機關，用來對機關、團體的組織、職權、工作、活動及成員行爲，對某一重大的事項辦理做出比較全面、系統、原則的規定的法規性文件;函是社會組織之間商洽和聯繫工作的公用信函，適用於不相隸屬的機關之間的商洽工作;報告適用於向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問。
8.B [解析]略。
9.B [解析]略。
10.A [解析]印章不屬於公文的內容要素，其餘三項在公文中的排列順序是附件、成文時間、主題詞。
11.A [解析]祕書人員常在領導身邊工作，常受領導委託到下級單位傳達指示，檢查工作，聽取彙報等。因此，祕書人員應該謙虛謹慎，平等待人，不能高人一等，盛氣凌人。
12.A [解析]祕書的“助手”作用就是參謀作用，即輔助決策，綜合服務。
13.C [解析]略。
14.B [解析]A項中“去逝”應爲“去世”;C項中“藍球”應爲“籃球”;D項中“去逝”應爲“去世，“藍球”應爲“籃球”。
15.B [解析]該句中的“美”原是形容詞，在此意爲“使……美”，形容詞作爲使動詞使用。
16.B [解析]根據題意，這四個選擇項的其他三個都不符合“端莊”的要求，儀表端莊的具體要求是：着裝樸素大方、鞋襪搭配合理、飾品和化妝要適當、頭髮要整潔、站姿要端正。
17.B [解析]誠實守信是市場經濟法則，與經濟發展不相矛盾，誠實守信是爲人之本，不應該視具體對象而定，但是這樣與“遵守企業紀律”、“保守企業祕密”並不牴觸，誠實守信是企業的無形資本，但不能說它以追求利益最大化爲準則。
18.D [解析]辦公物品的申請表需要有領取人、批准人、發放人簽字纔有效。使用人簽字是無效的。
19.B [解析]辦公用品範圍包括5類：①紙簿類——複印紙、帶單位擡頭紙、便條紙、標籤紙、複寫紙、信封、筆記本、收據本;②筆尺類——各類筆、橡皮、尺子、修正液;③裝訂類——打孔機、訂書機、剪刀、紙刀、起釘機、膠帶、書釘、大頭針、曲別針;④設備易耗品——打字色帶、複印碳粉墨盒、計算機磁盤;⑤歸檔用品——文件夾、檔案袋、收件日期戳等。
20.C [解析]擬訂會議方案是祕書的重要工作內容之一。會議主題是指關於會議要研究的問題、達到的目的。確定主題的主要方法：一是要有切實的依據;二是必須是結合本單位的實際;三是要有明確的目的。議題是對會議主題的細化，所以議題根據實際情況可以精簡議題。
21.B [解析]略。
22.B [解析]略。
23.A [解析]文書部門立卷制度是與機關檔案室立卷相對而言的。
24.B [解析]祕書人員的參謀作用只是提出建議，最後的決定還是要由領導來做。
25.A [解析]略。
26.D [解析]略。
27.D [解析]略。
28.A [解析]抽樣是方法，資料是前期準備或是調查形成的結果，實施調查是過程。
29.D [解析]Reply, if you please. 接到帶有此字樣的請柬，無論出席與否，都應立即回覆。
30.C [解析]略。
二、多項選擇題
[解析]祕書人員對上級不能絕對服從，對上級的一些違法亂紀的行爲要予以委婉勸說。
[解析]該句把浪比作翡翠，把風比作人，更是運用誇張的手法，突出了風的猛烈程度。
[解析]A項是有條件的，條件就是“他一到”。
[解析]就業情況不是調整工資應當參考的因素。
[解析]略。
[解析]祕書通過各種渠道收集的信息要進行加工，如剪報、外文文獻、編譯等，把無序的原始信息轉變成有序的信息。然後對有序的信息進行提煉加工，形成新的文獻信息，專門提供信息線索，供人們查閱來源。在一、二次信息的基礎上，經過分析研究和綜合概括而形成深層次的信息。
[解析]企業凝聚力是指企業內部各個要素的向心力，企業與市場的關係不是內部問題，所以與企業凝聚力無關。
[解析]工作計劃表主要是關於企業人力物力的安排，而工作經驗和員工愛好屬於人力資源對員工的性格測試，不屬於工作計劃。
[解析]公司的年會主要是最近公司取得成果、未來的發展方向，它是一個比較宏觀的方面，而員工的培訓計劃、財務總監屬於具體執行方面，他們都要對總經理負責，他們的報告已經融合於總經理的工作報告，因此只要參考總經理的工作報告即可以。
[解析]略
