工程施工資料，主要由工程部監督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，並在每項分部工程完成後，一個月內統一移交工程部資料室。下面是小編爲大家分享工程檔案資料歸檔及保管知識，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、工程檔案資料歸檔責任劃分
1、工程準備資料(包括開發報建、招投標資料等)，由各經辦部門直接向監察室歸檔。
2、工程監理資料主要由監理單位負責編制並歸檔。
工程監理資料由具有工程監理職責工程部形成的，監理工程師將監理過程資料在三天內，其它監理資料在階段性工程完成後統一移交工程部資料。
已委託監理單位的工程監理資料，由委託監理單位形成、編制、保管，待該工程完成後統一移交工程部資料室，工程部資料員對監理資料的形成進行監督和檢查。
3、工程施工資料，主要由工程部監督控制，施工單位進行具體編制、收集、整理，並在每項分部工程完成後，一個月內統一移交工程部資料室。
4、工程竣工驗收資料，由工程部組織，施工單位進行驗收資料編制、收集並按規定移交給工程部彙總，由工程部牽頭，施工單位配合報送城建檔案館。
5、工程結算資料，主要由施工單位及承包單位按照集團公司工程結算目錄進行收集整理，經工程部審覈，報工程主管領導審批，加蓋工程部公章，提交給預決算部，由預決算部門在結算完畢後定期向監察室歸檔。
二、工程部資料員日常保管的資料
1、監理規劃、細則及旁站方案：工程開工後，經工程部負責人審覈，報公司主管領導審批，加蓋監理公司公章，10天內交工程部資料室存檔。
2、工程開工報告及開工令：在工程開工3日內，由監理工程師向工程部資料室歸檔。
3、分包單位資質報驗：分包單位進場10天內將單位資質文件複印件加蓋責任單位公章後，提交工程部資料室存檔。分包單位主要包括建設單位、監理單位、(主體)施工單位、設計單位、勘察單位、材料檢測單位、樁基礎施工單位、裝修單位(包含鋁合金門窗)、防水施工單位、電梯施工單位、消防施工單位等。
4、監理日誌：原則上要求監理工程師每寫完一本監理日誌應於當天上交工程部資料室或監理公司資料員歸檔。
5、監理月報、總結：監理工程師每月底將監理月報表報工程部(或監理單位項目)負責人審批後蓋章，向工程部(或監理單位)資料員移交存檔，資料員需檢查監理月報是否規範及符合要求。工程完工後，由項目經理編寫監理工程總結，經監理總監簽字，報工程主管(或監理單位)領導審批後蓋章，10天內向工程部(或監理單位)資料員移交存檔。
6、監理工作聯繫單及回覆：施工單位來文，由工程部資料員統一接收，監理工程師審查後，由監理工程師或工程部資料員將回復下發給相關單位。同時工程部資料員將每份的聯繫單及相關回復要合併一起存檔。
7、往來函件：由工程部資料員統一負責收發，公司內部往來函件和施工單位的往來函件要分開，分別編制序號後當天存檔。
8、旁站記錄：監理工程師在旁站工作完成後2天內將旁站記錄交資料員歸檔。
9、單位工程座標定位測量記錄：工程開工前1周內上報資料室存檔，測量記錄必須有建設、施工、監理、設計等單位簽字並加蓋公章。
10、簽證、委託、進度申請：監理工程師辦理審批手續完畢後按相關制度規定交給工程部資料員。工程部資料員將簽證、委託經工程部負責人簽字，報公司主管領導審批;進度申請經工程部負責人審批，辦理用印後由監理工程師或工程部資料員第二天分發給相關部門及施工單位，同時工程部資料室存檔1份。
11、施工圖紙：由總工室直接下發給工程部資料員，再由資料員分發給相關工程師。工程部資料室收到圖紙的當天必須保證存檔1份施工圖紙。工程部資料室存檔的圖紙按單位工程分類保存即可。
12、檢測報告、勘察報告：相關項目檢測完畢由相關單位在1個月內交工程部資料員按照單位工程進行分類歸檔。
13、合同、施工許可證、規劃證等項目證照複印件：施工現場保存複印件備查，由資料員統一保管並存放入櫃，任何人不能隨意複印,也不能帶出辦公區域及外借給其他部門。
14、結算資料：施工單位報送的結算資料，經監理工程師審覈通過，項目經理、工程部負責人、公司主管領導審批後，由相關單位給預決算部報一份，由工程部資料員給施工單位一份，同時，資料室存檔1份。
15、材料報驗：施工單位上報的材料報驗資料，監理工程師在3天內簽字報工程部負責人審批後蓋章，由監理工程師或資料員下發給施工單位，並由資料員按照單位工程分類存檔。廠家合格證及檢驗報告不是原件的要加蓋材料商的公章，並註明原件存放處。
16、施工報驗資料(包括各種施工記錄)：施工單位上報的.隱蔽驗收記錄、檢驗批驗收記錄等施工記錄，工程師在收到後3天內簽字，經工程部負責人在報驗資料臺帳上審批，報驗資料蓋章完畢後，由監理工程師或工程部資料員下發給施工單位，並由工程部資料員按照單位工程進行分類存檔。
17、圖紙會審及設計變更：圖紙會審及設計變更要按照單位工程進行分類歸檔，設計院下發的設計變更要首先交給工程部資料員，由資料員分發給相關工程師，下發的資料要相關人員簽收，簽收日期精確到時分。工程部資料室同時保留1份存檔。
18、施工組織設計及分部工程施工方案：施工單位上報的《施工組織設計》經監理公司審覈同意後7天內歸檔。《施工組織設計》中的施工單位及監理單位都必須加蓋公章，總監要簽名並加蓋總監註冊章。“編制人”和“審批人”等欄內的簽字必須手籤，施工單位審批人必須是施工單位技術負責人。不對外報送的工程《施工組織設計》中監理單位須加蓋監理項目章，但可不必加蓋公章，總監也不必簽名，其它按上述要求辦理。
