一、施工資料的重要性
1、施工資料管理是工程項目實施過程的真實記錄和具體反映，對工程質量、施工管理、施工工藝和工程進度控制等均是具體全面的反映。
2、施工資料是竣工文件的主要組成部分。
3、施工資料是否準確、完善，很大程度上反映工程管理的水平。
二、施工資料中存在的普遍問題
施工資料管理要求不統一
主要體現在資料表格形式的不統一及表格內容填寫的不統一。
(1)不同的項目(工程)，所用的資料表格形式不完全相同。
(2)在同一個工程中，不同的'施工階段所用的資料表格也存在差異，且有的表格本身設計得不合理，對其中的填寫要求沒有進行說明，導致不同的人填寫表格內容五花八門。
資料內容填寫不全
(1)表格中標題欄未填寫或填寫不齊全。
(2)填寫的內容有明顯錯誤，填寫時未看清表格要求就直接填寫內容。
(3)資料中內容填寫錯誤的，用塗改液進行修改，且修改後未經確認。
資料未及時形成
(1)資料未及時形成，之後弄虛作假，內容失真。
(2)現場施工記錄、有關人員簽證等需及時填寫，原材料試驗記錄、檢測試驗需及時送檢，且相關資料要真實、數據要準確。但大多數資料員沒有養成良好的習慣，未做好現場填報資料及資料確認的工作，而是事後補做，造成施工資料不全。
(3)由於施工單位、監理單位等對施工資料不重視，相關人員不填寫有關資料，而是由資料員全權代勞，有的施工人員簽名、監理驗收記錄、結論，甚至是監理的簽名也由資料員或別人代簽。
(4)沒有對資料進行嚴格的把關，造成資料內容失真，不能很好的反映施工現場的實際情況。
照搬照抄
(1)爲圖省事，做資料時並未按照工程實際情況，而是照搬其他工程的資料，將內容直接套用，只改一下工程名稱或表頭的內容，或是同一個項目中不同的單位工程的資料一模一樣。
(2)同一個單位工程中不同的施工部位數據一樣。
5、隱蔽/檢驗批工程驗收記錄填寫不規範
(1)不少資料員爲了做資料方便，隱蔽/檢驗批工程驗收合格後，不能及時填寫記錄相關數據。
(2)將不同分項或不同時間驗收的隱蔽/檢驗批工程內容填寫在一張表格內。
(3)也不及時請有關單位人員簽字蓋章，影響下道工序。
資料內容不全
(1)原材料合格證不齊全對原材料合格證把關不嚴，內容填寫不全、份數不夠，大多數爲抄件或複印件，未註明所用在工地名稱、部位和數量的等。
(2)未註明原件存放處，沒有抄件人簽名、抄件日期和原件存放單位公章，使其成爲適用於任何工地的通用證。實際上，這種合格證根本起不到材料證明的作用。
(3)對材料送檢不重視由於送檢人員疏忽或其他原因，存在對鋼筋連接接頭、混凝土、砂漿試塊等材料的送檢數量不足或未按規範要求送檢的問題。
三、改進方法
提高思想覺悟
(1)提高有關單位的重視程度及人員素質，要從根本上解決資料存在的問題，提高對資料的重視程度，就應派專人負責資料的管理和跟蹤。
(2)提高專業技術人員的業務水平，採取“持證上崗”的制度，定期派人蔘加培訓及學習規範。
(3)經過培訓學習，使資料員明確表格的填寫要求及方法，從而有效地減少工作中的失誤，提高工作效率。
格式統一
統一要求按要求使用《建築工程竣工驗收技術資料統一用表》，熟練掌握工程項目資料表格內容的填寫、編制等。
及時有效
(1)資料應及時形成，反映施工現場真實情況對於現場資料、檢查記錄，要在施工前就準備好, 現場填寫施工日期、實測數據等並在現場籤認，及時提交，避免拖延時間過長造成忘記等問題。
(2)養成資料複覈的習慣，及時查漏補缺，消除錯漏，對施工資料進行完善，使其能反映施工現場真實情況。
加強原材控制
(1)加強過程控制原材料進場時，就要要求供貨單位提供相應的產品合格證，且內容必須齊全、不得漏寫或隨意修改，儘量使用原件，若爲複印件還應註明原件存放處，加蓋原件存放處公章及經辦人簽名，並註明日期(注意合格證填寫內容應與檢測報告的內容相符)。
(2)應及時向廠家索取有28 d齡期檢測數據的水泥出廠合格證。
認真填寫驗收記錄
(1)檢驗批由施工單位項目專業質量檢查員組織專業工長、班組長等有關人員，按施工規程進行檢查、評定並簽字，交監理單位或建設單位驗收，監理單位的專業監理工程師或建設單位的專業負責人審查後，同意項在驗收結論填寫“同意驗收”，並簽字。
(2)監理單位監理人員逐項驗收，同意項在驗收記錄欄填寫“合格或符合要求”;分項工程質量驗收記錄是在檢驗批驗收合格的基礎上進行是歸納整理的作用，是一個統計表。
(3)分項工程質量驗收記錄填寫時，可檢查檢驗批是否齊全;分部(子分部)工程質量驗收記錄是對分項驗收記錄的統計，要經過各責任主體簽章確認。
(4)隱蔽工程驗收記錄填寫要及時，不得後補，並能反映工程實際情況，它是作爲日後合理使用、維護、改造、擴建的重要技術資料。有關單位應給予重視。
對材料加強控制
(1)按要求進行材料送檢送檢，人員要對規範進行學習，並嚴格執行規範要求。
(2)對送檢數量不足或未按規範要求送檢等問題採取補救措施。
(3)混凝土試塊送檢不足，可用回彈法檢測混凝土的強度，從其檢測的結果作爲評定的依據;砂漿試件缺乏代表性或試件數量不足，可用貫入法檢測砂漿抗壓強度。
