企業物資採購管理辦法
物資採購成本影響着企業的資金運行,進而影響着企業的發展。要想做好物資採購的管理,企業必須解決在物資採購中出現的觀念問題和成本問題,做好物資採購計劃,提高工作人員的素質和能力。加強對企業物資採購的管理,增加物資採購的科學性和有效性,增加企業的利潤。
物資採購是企業進行一切經營與生產活動的前提,對企業的經營和發展有着極爲重要的作用和影響。然而,現實情況是很多企業領導、管理者以及相關的工作人員並不重視物資採購的管理工作,導致在物資採購管理中出現了很多問題,給企業的管理工作帶來了很多麻煩,不利於企業的發展。所以,研究企業物資採購管理中存在的問題,結合具體情況進行分析找到問題的解決方法具有很大的必要性和現實意義。
一、企業物資採購管理中存在哪些問題
1.物資採購的思想觀念有待改善
當下的物資採購工作中,企業的思想觀念還是比較傳統老舊的,沒有根據利一會和企業的發展進行轉變。物資的採購者與物資的使用者沒有進行互動溝通,經常會出現物資的使用者不滿意採購者所採購的物資,這樣就導致大量的物資被浪費;物資的相關採購部門還沒有脫離傳統的採購作業性質,沒有對物資採購進行思考和研究;不懂得策略性的進行採購,沒有對採購成本進行整體和有效的規範,更沒有爲企業的生產經營做長期的採購規劃。
2.沒有做好採購計劃
企業在進行物資採購的過程中,因爲所做的物資採購計劃不合理所以經常會忽略很多內容,原材料的`準備計劃缺乏,只依據需要對部門的使用材料進行規劃,沒有考慮到企業在生產與經營中的實際需要,對企業的生產與經營造成了不好的影響;此外,企業在物資採購時,一般都沒有對材料的製備進行仔細的考慮和計劃,這樣就致使在工作中增加了很多沒有用的程序,嚴重的情況下可能會造成庫存積壓,加大了倉庫的成本花費。如果企業沒有做好物資採購的管理計劃,還會影響企業生產經營活動的正常展開;有些企業在確定實際物資的採購數量時比較隨意,沒有科學性和實際性,造成企業的物資採購成本過高,在一定程度上給企業的發展帶來了困擾。
二、加強企業的物資採購管理
1.改善傳統的物資採購觀念要想加強企業的物資採購管理,首先要做的就是改變傳統的採購觀念。採購觀念是加強企業物資採購管理的基礎,改變傳統的採購觀念並不是完全的拋棄它,而是在傳統觀念的基礎上,結合現代企業的特點與需求,有目的性的進行合理的改善,加強採購者與物資使用者的溝通與交流。採購者要充分的瞭解使用者的需要與要求,儘可能的做到正確採購,避免出現浪費;採購部門要改變老舊的作業性質,進行合理有效率的採購。
2.提高採購人員的素質與能力當下的社會發展十分的迅速,科學技術水平不斷的提高,各種各樣的新產品和新材料層出不窮,相應的經濟法規與法律也在不斷的建立與出臺,對企業的採購要求越來越高,這就要求企業的採購人員具有較高的職業素質和職業技能。如果一名企業的採購員對相關的經濟法律不熟悉,對所要採購的物資不瞭解,不知道所需材料的基本大小、材料的性能,那麼採購員將無法判斷所購材料的質量,所購材料容易出現錯誤或質量…現問題,不僅大大的浪費了企業的物資成本,還白白花費了採購人員的時間。另外,如果採購員沒有基礎的英語知識,怎麼來簽好英語合同,所以,企業要想做好物資的採購管理,提高採購水平,就要加強對企業採購人員的綜合知識與綜合能力的培養與提升。同時,要注意提高對採購人員的心理素質。現在的營銷方式和手段應有盡有,花樣百出,採購人員要有一個好的心理素質才能冷靜理智的採購,不被外界所十擾。
3.做好採購計劃,控制採購成本隨着企業的發展,企業在物資採購中的資金輸出越來越多,物資採購成本對企業的發展和經營產生了不可忽略的影響。很多企業爲了實現利潤最大化,在合理範圍內開始降低採購成本,這種情況的出現增加了企業物資採購工作的難度,對採購人員提出了挑戰。採購人員要做好採購計劃,控制好採購的成本,物資採購過程中,要貨比三家,質量一樣的材料比價格,同等價格的材料比質量,質量與價格都一樣就比服務的態度,總之要按照物資採購的要求合理科學的選擇採購材料。企業要想在物資採購過程中嚴格的控制好採購成本,爲企業少花錢,增加企業的所得利潤,就需要對物資材料進行市場決策和市場控制。避免相關物資人員在制定物資購買計劃和實際購買過程中出現重複購買、盲目購買的情況。進行科學有效的採購,節省採購人員的時間與金錢,提高採購效率。
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